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按颜色求和
如图：
表中是一些数据，其中的一些涂了蓝色，一些涂了绿色，完全是随意乱涂的，没有什么规则，现在需要对同一种颜色的单元格数据求和。
来看看怎么样通过技巧实现按颜色求和。
首先按下Ctrl F组合键，打开查找对话框：
这是我们平时见到的查找对话框，点击选项，就会变成这样的：
继续点击格式后面的小三角：
点击【从单元格选择格式】，此时鼠标指针发生了变化，然后点击蓝色单元格，要查找的格式就选好了：
接下来点击查找全部
显示15个单元格被找到，不要动鼠标，直接按Ctrl a
找到的15个单元格就全被选中了，此时可以点击关闭
在名称框里输入“蓝”
在蓝色单元格的求和位置处写公式：=SUM(蓝)，就完成了求和。
批量修改错别字
实例描述：在作品登记表中，有作者的名字中某个字出现了同音不同字的现象，要求都改成正确的名字。
我们分析一下，这个表中作者“马震安”中的第二个字分别出现了“震”、“振”、“镇”三种情况，要改成正确的“马震安”，如果一个一个地改，数量少了还不费事，但是要改的数量多了，那还是很让人头疼的。
这时，我们可以利用通配符来对作者进行查询替换。利用组合键Ctrl+F调出“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查找内容”出输入“马?安”（注意是英文半角的“？”），在“替换为”处输入正确的“马震安”，最后点击“全部替换”按钮，这时就会把表中作者是“马震安”、“马振安”、“马镇安”的，都替换成“马震安”。
这个自己试试就行了，主要是用到了通配符。
在Excel中通配符有3个，分别为?（问号）、*（星号）、~（波形符）。其中，?（问号）可代表任意单个字符；*（星号）可代表任意数量的字符；~（波形符）后可跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符，例如，“fy06~?”可找到“fy06?”
可见，有了通配符的帮助，在Excel中可进行更大范围的查询替换，在日常办公中还是非常有用的。
公式不显示结果
有时候我们的表格会出现这种情况，公式都无法显示为正确的结果，遇到这类问题，首先检查是不是点击了显示公式按钮：
如果是这种状态，再点击这个按钮就正常了。
假如不是这个原因，通常都是因为公式所在单元格为文本格式造成的：
对于这种情况，处理起来也非常容易，选中公式所在的区域，点击分列：
直接点击完成即可
公式可以正确显示结果了
如果问题只出现在一列，这样是非常方便的，不过万一是本例中的情况，多列都是如此，分列也要反复操作几次才行。这时候我们可以使用查找替换来解决，按Ctrl h打开查找替换对话框：
查找内容输入=，替换内容也是=：
点一下全部替换
一次搞定。
公式和结果互相转换
我们有时候还会遇到这种情况：
列出了计算公式，然后需要根据这个公式得到实际结果。
对于这类问题，通常是使用EVALUATE这个宏表函数来处理。
需要显示结果的位置输入：="="&D2，然后下拉：
再把这一列选择性粘贴为数值：
注意粘贴前后的区别，在单元格看起来是一样的，但是在编辑栏看到的就有区别了。
经过这样处理以后，把问题变成了例三的问题，分列或者查找替换都可以解决。
全部替换：
另一种情况正好相反，需要把计算公式单独列出来：
这个在Excel2013以上版本有一个函数FORMULATEXT可以实现。
我们还是介绍使用操作如何解决这个问题。
在编辑栏复制公式，粘贴到要显示公式的单元格：
注意：这样复制粘贴，公式不会发生变化，直接复制单元格的话，公式如果不是绝对引用就要发生变化。
下拉公式：
这时候就该提取公式内容了，还是有两个方法：
先看分列如何操作：
选中单元格区域，点击分列，下一步：
其他里输入=，点击下一步：
此时公式被分为两列，第一列选中不导入此列，点完成。
这是方法1，步骤稍显麻烦。再来看看用查找替换如何操作：
点一下撤销，还原到分列前的状态，选中单元格区域，Ctrl h打开查找替换：
查找内容输入=，点全部替换。
完毕！
一列平均分到多列
有一列数据，以32个为例，现在需要平均分配到4列，每列8个。
通常这类问题会用offset函数去解决，可是这个函数对于初学者来说不太容易掌握，往往就只能手工复制粘贴了。今天教大家一个很容易学会的方法：
因为数据源在a列，所以我们在单元格输入a1，下拉到a8；
a1后面输入a9，然后双击；
再选中这两列，右拉；
打开查找替换：
查找a替换为=a，点全部替换；
完工！
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