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Excel基础教程-Excel应该怎么学--基础入门篇(计算、单元格引用)

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上一期,我们学习了Excel的三种表格和三种数据格式,今天我们再来学习Excel的三种计算形式。最后会介绍一个新手学习使用函数的小技巧。


我们都知道,只要在单元格里输入“=”,就表示后面后面输入的数据是要进行计算的,Excel也会把计算的结果显示在单元格。


那么Excel的三种计算都有哪些呢:


  1. 普通运算--常见的有“加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)......”等普通的数学运算,返回的结果是数值。
  2. 逻辑运算--逻辑运算返回的结果只有两个“真”、“假”。在Excel中“TRUE 或者 1”表示“真”;“FALSE 或者 0 ”表示假。

我们在“G2”单元格输入“=E2=F2”,“G3”单元格输入“=E3=F3”。当E2单元格的值“王璐”等于F2单元格的值“王璐”是,返回的值是TRUE(真),而E3单元格不等于F3(王 璐中间有空格)单元格时返回的值是FALSE(假)。


逻辑运算能进行的运算有:等于(=),大于(>),小于(<),大于等于(>=),小于等于(<=),不等于(<>)


总结一句话:只要算式成立就返回TRUE,算式不成立就返回FALSE


3.连接运算--连接运算主要用于进行字符串的连接,它的运算符只有一个“&”。


如上图中,我们需要把省和市连接在一起,我们就可以使用连接运算“=E2&F2”。



既然说了计算,那么就一定会涉及到对单元格的引用,就像我前面算式里的“E2”和“F2”就是对单元格的引用,我们引用的是单元格的值(Value)。


Excel的单元格引用有三种方式:绝对引用,相对引用和混合引用。


这三种引用方式有什么特点和区别我在我前面几期的文章里已经说过了,有兴趣的朋友可以去看看:Excel的绝对引用和相对引用



最后再介绍一个学习函数的小技巧--因为Excel的函数有几百个,而我们在实际的工作中又需要把两个甚至多个函数嵌套使用才能达到我们需要的目的。而记住这几百个函数对于99%的人来说都是不可能也是不必要的,所以我们就需要一个工具来帮助我们。这个工具就是Excel的“插入函数”功能:


选中“公式”选项卡→→点击“fx插入函数”按钮→→在“或选择类别”中选中函数类别→→在“选择函数”中选中函数,点确定→→在弹出的对“函数参数”话框中输入参数,点击确定。


这样的方式非常适合新手学习使用函数,这样就不会在使用函数的时候漏掉某个参数,还可以在下面直接看到计算的结果。


相信我,使用助手的的方式虽然没有直接写函数酷,但是真的很好用,一点都不丢人。


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本文标签:Excel基础教程(36)

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