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Excel公式最基本的功能是实现类似于计算器上的加减乘除等基本数学运算,其次就是进行常用的数据统计汇总。今天主要介绍4个简单但很常用的公式的基本用法。
这四个公式分别是SUM(求和)、AVERAGE(求平均值)、MAX/MIN(求最大、最小值)及COUNT(计数)。
1、求和函数SUM
Excel的公式其实很好记,公式名基本就是对应功能的英文全称或简称。
SUM的中文是求和的意思,它的作用就是求和。表达式为:
SUM(number1,[number2],…)
SUM函数的作用是计算求和区域内的数字之和,求和区域可以是连续的或则离散的。
1)连续求和区域:
图1.1:连续区域求和
2)离散求和区域:
图1.2:离散区域求和
其中,间断的求和区域用逗号“,”间隔(英文状态下)。
另外需要特别注意的一点是,当求和区域中包含文本、空白单元格、逻辑值等非数值单元,这些都将被忽略而不参与计算,也就是SUM函数只计算其中的数值单元格。
2、求平均值函数AVERAGE
AVERAGE的中文是平均值的意思,这个函数的作用顾名思义就是求平均值。表达式为:
AVERAGE(number1,[number2],…)
同SUM函数一样,AVERAGE函数中参与求平均值的区域可以是连续的或离散的。下面以连续的举例说明:
图2:求平均值
同样地,当求平均值的区域中包含文本、空白单元格、逻辑值等非数值单元,这些都将被忽略而不参与计算。
3、求最大值/最小值函数MAX/MIN
MAX英文全称为maximum(最大的),MIN的英文全称为minimum(最小的),对应的函数功能分别为求最大值和最小值。
表达式为:
MAX(number1,[number2],…)
MIN(number1,[number2],…)
1)MAX函数用法:
图3.1:求最大值
2)MIN函数用法:
图3.2:求最小值
同样需要注意,参与运算的区域可以是连续的或离散的,同时会忽略运算区域中出现的文本、空白单元格、逻辑值等非数值单元。
4、计数函数COUNT
COUNT的中文意思为计数,Excel中用于计算区域中的数值个数。参与计算的区域可以是连续的或是离散的,表达式为:
COUNT(value1,[value2],…)
用法举例:
图4.1:计数
同前面介绍的3个函数一样,当参与计算的区域中出现文本、空白单元格、逻辑值等非数值单元,这些都不参与计算。可以参考下图体会下:
图4.2:非数值单元不参与计算
看完上面的介绍是不是觉得很简单?
冷落它们一周后是否还会记得用法?
大概率会记不清了......
所以,有时间就去动动手指练习练习吧!
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