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图/文 | 安伟星 来源 | 精进Excel
提到文档打印，很多人想到的是不是Word、PDF这类的文档，至于Excel文档打印……
这玩意也能打印？
当然这问的有些夸张，但是Excel文档连最基本的页边距、页脚页眉都不会设置的却大有人在。
因此我要给你送干货了。
目录
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001 善用打印窗口
选择菜单「文件」→「打印」启用预览窗口，不要小看了打印预览窗口，很多打印秘诀就蕴含其中。
打印功能的多数设置都是在这里完成的，我想说的一个重要功能是「显示边距」，很多人会忽视它，它可以让我们在预览界面直接调节页面边距，非常好用。
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002 每一页都打印标题行
制作了一份文档，文档的长度超过了一页纸，打印的时候，第二页之后的标题行没有了，该如何打印标题行？
▌方法：
①切换到「页面布局」选项卡
②点击「页面设置」分组，点击「打印标题」
③选择我们需要设置的标题行或者标题列
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003 打印居中显示
关于打印居中显示，比较简单，我就不录制动图了，借用微博上的一张图。
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GIF来源 ：微博
004 Excel文档嵌入页码
Excel文档中也能添加页码，这个不知道么？
▌方法：
①展开「页面布局」，进入「页码设置」窗口
②点击「页眉/页脚」，然后在「页脚」处选择一个页码样式
005 多个工作表同时打印
如果一个工作簿中有多个工作表需要打印，怎么能同时打印多个工作表？
▌方法：
①根据需要，按Ctrl键不松手选中要打印的工作表标签（或按Shift批量选中）
②然后打印文档
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或者，如果你要打印所有的工作表（即整个工作簿），也可以这样设置。
这样设置就没得选择，所有工作簿中的工作表都被打印出来。
006 缩放在一页纸打印
空白的Excel工作表，不像Word那样，有明显的“一页”的边界，因此制作的文档，有时会超出界面，导致一页放不下。怎么解决？
▌方法：
①点击“文件”选项卡下的“打印”
②在“设置”一栏中最后一个下拉菜单
③点击“将工作表调整为一页”
有时候页面确实太大，打印在一页会导致文档压缩的非常小，也可以单独设置「将左右列调整为一页」或者「将所有行调整为一页」
007 如何设置部分打印区域
有时我们做的文档，并不需要将整份文档都打印出来，只需要打印工作表中的某一区域，或者几个区域，比如打印文档中的一个图表，该如何操作？
▌方法：
①先选中需要打印的区域
②点击「页面布局」选项卡，点击「页面设置」分区中的「打印区域」
③点击「设置打印区域」即可将当前选中的区域设置为打印区域，而未选中的区域不会打印
④若添加多个打印区域，可以继续划取选区
⑤然后再次选择「打印区域」，点击「添加到打印区域」
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注：这样添加多个打印区域，多个区域会打印在不同的页面上，无法合并在一页。
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以为就这些小儿科？
不够过瘾就来看看这些烧脑的玩法：
008 一页纸打印不连续内容
用「设置打印区域」的方法，多个区域会被打印到不同的页面上，如果我们想将不连续的内容打印在一页，能否实现呢？
其实有一个折中的方法，就是创建自定义视图。
▌方法：
①切换到“视图”标签，单击“自定义视图”
②点击“添加”，创建一个当前表格原始式样的视图，输入名称：完整
③选中表格中不需要的行或列，将其隐藏，然后创建“自定义视图”，命名为“打印”
这样创建完之后，需要打印的时候，就选择“打印”视图，单击“显示”，然后进行打印即可只打印需要的区域。
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（这玩意不就是隐藏了单元格么，直接隐藏后打印不久行了么？创建自定义视图是方便在完整视图和打印视图直接切换，是想，如果需要打印的区域更加复杂，创建自定义视图让你一劳永逸）
009 自动扩展打印区域
在打印Excel工作表之前，对工作表进行了页面设置，指定了工作表需要打印的范围。当对Excel工作表添加新的记录后，还需要对打印区域进行重新设置。
有两种方法可以实现打印区域的自动扩展：
▌方法1：智能表格
首先想到的当然是智能表格了，不知道智能表格威力的，请看这篇文章。
《效率提升10倍的Excel智能表格（Table），如何玩？》
操作：
①选中希望设置打印区域的数据区域，Ctrl+T将其转化为智能表格；
②将此区域设置为打印区域
这个区域就会随着添加数据行或者列而自动扩展，对应的打印区域也会自动扩展。
▌方法2：修改打印区域的内置名称
这个方法相比智能表格弱爆了，但是它引出了两大知识点：定义名称、动态区域，因此这里为大家抛个砖，为以后的动态图表做铺垫。
①设置打印区域
将需要打印的区域设定为打印区域。
②编辑打印区域的名称
切换到「公式」选项卡，单击「名称管理器」，选定"Print_Area"名称，然后在「引用位置」文本框中将公式更改为=INDIRECT("A1:C"&MATCH(9E+307,案例3!$A:$A))
修改完成之后，关闭名称管理器窗口，在接下来的提示窗口中，点击“是”接受所做的更改。
③在工作表的打印区域下方输入一行新数据，打印区域将自动扩展到该行
注：
这坨公式=INDIRECT("A1:C"&MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A))是什么鬼？
MATCH(9E+307,案例3!$A:$A)将定位到A列最后一个数据所在的单元格行号，INDIRECT函数可以将文本转化为引用，实现从A1单元格到数据区域最后一列(即C列)的最后一个单元格的引用。
因此，无论在数据区域最后添加多少行，公式都可将其定位出来。
另外，其实更常用的方法是使用Offset函数，这是构建动态区域最经典的用法。
=OFFSET(案例3!$A$1,0,0,COUNTA(案例3!$A:$A),COUNTA(案例3!$1:$1))
使用这个公式，不仅能扩展行，还能扩展列。一定程度上可以和智能表格媲美。
后面我会推出教程，详细讲解OFFSET这个函数。
祝你玩好
作者：安伟星，微软Office认证大师，领英中国专栏作者，《竞争力：玩转职场Excel，从此不加班》图书作者，原创公众号：精进Excel