作者:乔山办公网日期:
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我们喜欢用Excel保存各种各样的数据,因为它便于输入和管理,更易于上手,但是有时候我们也会遇到这样的需求,把Excel文件转换成PDF格式的文件,那么我们可以在纯OFFICE环境下批量把Excel文件转换成PDF文件吗?当然可以,这样即使我们的电脑中并没有安装相关的其他PDF格式转换软件,也同样可以把Excel文件批量转换成PDF格式,而且是批量操作,达到了保护数据的目的,因为PDF格式的文件,能够防止被篡改,是一种安全的格式文件。
下面笔者就通过下面的操作逐步演示如何在Excel里面实现批量把Excel文件转换成PDF格式的文件,首先准备工作如下:
接着准备用于测试的数据和文件,详情如下图所示:
接着开始在步骤1中创建的Excel文件的工作表中进行UI设计,为了简单起见,拖放一个命令按钮,用于执行代码实现目标功能,如下图所示:
然后进行后端功能逻辑代码的编写,截图如下:
紧接着将命令按钮和逻辑代码关联起来,这时候就可以点击按钮验证最终的效果了,点击按钮后,会弹出一个提示对话框,让我们选择所要转换的Excel文件所在的文件夹,如下图所示:
稍等片刻,就可以看到待转换文件夹内的转换结果了,如下图所示:
这时候我们可以一一打开各个转换后的PDF文件,截图如下:
在上面的截图中我们可以看到转换后的PDF文件里的内容和待转换数据Excel文件内的数据完全一样,通过上面几个简单步骤的操作,我们就准确的完成了批量将Excel文件转换成PDF格式文件的效果,而且全程不需要第三方PDF格式文件转换软件的参与。