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excel函数vlookup-大众情人VLOOKUP函数详解

作者:乔山办公网日期:

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各位表亲好啊,今天和大家说说函数里的大众情人VLOOKUP,作为职业表亲,大家对TA是既爱又恨:经常打交道,却又时不时的刷个小脾气,接下来咱们就慢慢开扒。


初识VLOOKUP函数


在介绍VLOOKUP 函数的具体使用方法之前,我们先通过Excel函数帮助了解这个函数的说明及语法形式:


VLOOKUP 是在表格数组的首列查找指定的值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。


我们可以用一种简单的方法先记住VLOOKUP函数的参数:


=VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容,查找的方式)


要注意的是:其中需要找的内容一定是在数据表的最左列,查找结果要精确的话,第四个参数要写False或是0。


说到这里,不得不吐槽一下微软了。


看图,在函数参数对话框中,是这样描述第四参数的作用的:


而帮助文件里又是另一番说法:


想必这会给初学者带来很大的困惑吧?


所以关键时候一定不要迷恋哥,哥只是个传说。


接下来我们用示例来进一步说明VLOOKUP函数的用法。


下图为某公司的员工信息表,有N多行数据,我们需要找出某员工的一些记录。




查找指定姓名的部门信息


我们将需要查找的姓名记录在单元格F5中,然后在G5中写公式:


=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)


由于员工部门对于员工信息表在第2列(以姓名所在列为1,向右数),故第三个参数为2。


因为我们想要精确的找到天竺僧的部门,即第四个参数采用精确查找的查找方式,所以需要写为False


而在Excel中,False的逻辑值为0,因此可以简写为0。


采用上述的公式,我们就很容易的查到天竺僧是的部门是生产部。


如果需要了解该员工的详细记录的话,可以继续在其他单元格里书写公式,当然第三个参数会有变化,比如职务在第3列就应该写成3。


那如果想更轻松的去书写公式,有没有更好的方法呢?


回答是肯定的,只要找到一种能帮我们自动返回列序号的函数就可以了。




查找指定姓名的全部信息


从表中知道,我们需要了解姓名为天竺僧的部门和职务两种信息。


为了简化公式,就是说写好一个公式后用复制的方法快速把其他公式写完,我们就采用COLUMN函数帮我们来数Vlookup的第三个参数——列序号。


COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。


公式中使用了COLUMN(B1),计算结果就是B1单元格的列号2。


COLUMN函数的参数使用了相对引用,向右复制的时候,就会变成COLUMN(C1),计算结果就是C1单元格的列号3,这样就给了VLOOKUP函数一个动态的第三参数。


最后,将COLUMN函数与VLOOKUP拼合在一起,变成公式:


=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),)


再把公式复制到其他单元格,就可以很容易的查找到该员工的全部资料了。


另外,在使用VLOOKUP函数的时候,如果第四个参数是TRUE,要求数据表必须按升序排列,否则就会出现计算错误,如果第四个参数是FALSE,则不用考虑数据表的升降序顺序。




一对多的信息查询


在工作中常常会出现重复记录的情况,可以通过一些技术手段来限制或规避,但像重名这类问题恐怕难以避免。


那遇到重名怎么办?


由于VLOOKUP函数的第一个参数要求必须是唯一的,不然返回的只能是第一次遇到的记录,因此解决这类问题的方法就变成寻找唯一值。


可以借助辅助列的方式,加上行号或是工号等信息,将两列数据合并成一个新的辅助列,放在原数据表的最左边,接下来问题就迎刃而解了。


另外,咱们也分享过使用VLOOKUP函数实现一对多查询的方法,可以点击蓝字阅读哈VLOOKUP函数,也能一对多查询




查找模糊条件的信息


VLOOKUP函数的第一参数可以使用通配符。


如下图中,F5单元格给出了姓氏,G5就可以根据姓氏查找到数据表中第一条符合这个姓氏的信息。


=VLOOKUP($F$5&"*",$B$1:$D$10,2,)


这样咋一看,咱们可能觉得VLOOKUP函数的第一参数还是挺随和的。那是不是真的像咱们想的那样呢?




查找内容区分格式


一起看下图:


F5单元格是员工的工号,G5单元格使用以下公式用于返回该工号的部门信息:


=VLOOKUP($F$5,$A$1:$D$10,3,)


咱们看公式本身是没有问题的,但是却返回了一个错误值,这是什么原因呢?


看出问题来了吧?


需要查找的值和数据表中的格式一个是文本一个常规,VLOOKUP函数较真儿了——不一样,就是不一样。


最后咱们来做一下总结:




VLOOKUP函数五个特点


1、VLOOKUP函数查找值支持使用通配符("?"号和"*"号)进行查询,但查找值不能使用数组作为参数来生成内存数组。


2、第4个参数决定了是精确还是近似查找方式。


如果为0(或FASLE),用精确匹配方式进行查找,而且支持无序查找;如果为1(或TRUE),则使用近似匹配方式进行查找,要求第2个参数的首列或首行按升序排列。


3、第3个参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。


4、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。


5、如果有多条满足条件的记录时,默认返回第一个满足条件的记录。




好了,今天老祝说了这么多,你是听明白了还是听糊涂了呢?


哈哈 祝各位表亲一天好心情!


本文标签:excel函数vlookup(75)

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