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小伙伴们是否对Excel函数有种“又爱又恨”的感觉呢?“爱”它是因为它的功能着实很强大,可以快速进行数学运算、查找值或者计算日期和时间等;“恨”它是因为它的逻辑规则着实难掌握,公式总是报错,或者不知用什么函数合适等。
小伙伴们不要恐惧Excel函数,跟随着一起探索它的奥秘吧!
Excel是最强大的电子表格应用,含有400多个函数公式,它们原理相通,只要我们掌握公式规则逻辑,即会熟练应用。
◆ 函数公式构造
“=”、“函数名称”、“英文模式下括号”、“参数”
注:参数为常数或简单加减乘除时,不需要“函数名称”、“英文模式下括号”两部分,例如单元格输入=10+20或=20-10或=A1*B4或=A1/B1
参数:单元格引用、单元格引用范围、运算符和常数
单元格引用:例如计算=SUM=A1+C1,A1和C1为引用的单元格
单元格引用区域:例如计算=SUM=(A1:A5,C1:C5),A1:A5和C1:C5为引用的单元格区域
运算符:“+”、“-”、“*”、“/”、“”””等
常数:即为数字
注:建议参数最好不用常数进行运算,若引用单元格,后期进行公示复制时节省时间
◆ 公式键入方式
第一种,直接单元格输入=,Excel 将启动 Intellisense,列出以键入字母开头的所有函数,找到所需函数后,按Tab键,Excel将自动完成函数名称并输入左括号,此外还将显示可选和必需参数
第二种,菜单【公式】→【插入函数】,函数向导中搜索公式即可
例如我们以“Angie品牌自行车”为例,查找Gant车型库存数,搜索到Vlookup函数,在向导文本框中输入函数参数,每输入一个参数,Excel都会对其求值,并显示其结果,最终结果显示在底部
◆ 公式灵活应用
针对Angie对于函数公式构造的说明,以公式嵌套为例,灵活应用公式
Angie最喜欢的公式之一是IF条件函数,利用IF与其他公式嵌套,以“Angie品牌化妆品”为例,根据化妆品套装件数计算化妆品包装费用,C11单元格输入=IF(B11="A套装",COUNTA(A4:A5)*2,0)
代表B11单元格如果是A套装,即计算A套装件数再乘包装盒单价2,如果B11单元格不是A套装,即单元格显示包装费用为0
延伸:如果公式中不体现包装盒单价“2”,只体现套装件数乘“包装盒单价”,我们可以进行【定义名称】
菜单【公式】→【定义名称】→【新建名称】,名称输入包装盒单价,引用位置输入2
此时我们对定义名称进行下验证,C12单元格输入=IF(B12="B套装",COUNTA(B4:B6)*包装盒单价,0),运算结果为6
◆ 修复公式错误
我们还是以“Angie品牌化妆品”为例,根据化妆品套装件数计算化妆品包装费用,C11单元格输入=IF(B11="A套装",COUNTA(A4:A5)*单价,0),但结算结果显示#NAME?
此时如果不知道错误原因出在哪,可以进行【错误检查】,菜单【公式】→【公式审核】→【错误检查】,显示公式中含有不可识别文本,此时我们知道是文本“单价”问题
然后点击【在编辑栏中编辑】,将文本“单价”改为数字“2”,运算结果即显示正确