返回目录：excel表格制作
计算机二级中的Excel的26个高频考点答题技巧啊汇总来啦~
举个例子，在EXCEL表格中，如果想让一个数列的数字，大于等于2000的数额以“红色”显示，大于等于1500的数额以蓝色”显示，低于1000的数额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开表格，选中数字所在列，执行”格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右则的下拉按钮选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值”2000"。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看数字表吧，是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
2、奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一 行，根本不需要使用菜单。
3、设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格，单击“格式单元格”命令然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景色，请在“颜色”框中单击选中一种颜色，然后单击“图案”下拉菜单 ，选择所需的图案样式和颜色即可。
4、在一个单元格中显示多行文字
选定要设置格式的单元格，单击“格式一,单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡的”自动换行”复选框即可。
5、让数据按需排序
如果你要将数列进行排序，可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入排序的序列(如“机关，车队一车间，二车间，三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中数列中任意一个单元格 ，执行“数据一排序”命令，打开“排序”对话框，单击选项” 按钮,弹出 “排序选项” 对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
6、隐藏工作表部分单元格中的内容
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在” 数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边'类型”下面的方框中输入“:”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具一保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定” 返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形，
提示:在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“v”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
7、设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式一单元格”命令单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式部可。
8、启动系统自动运行Excel，可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录，依次打开"Start MenuPrograms启动”文件夹;
2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:
方法一:单击“开始文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
9、快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向 上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
10、彻底清除单元格内容
先选定单元格后，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑一清除”命令，这时显示”清除”菜单，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
11、快速查找
在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意-一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时，可以使用问号( ? )和星号( *)作为通配符，以方便查找操作。问号(? )代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。
需要注意的问题是，既然问号(? )和星号(* )作为通配符使用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~ )就可以了。
12、修改默认文件保存路径
启动Excel 2002，单击“工具一选项”命令，打开“选项”对话框,在“常规”标签中，将“默认文件位置”框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
13、在单元格中输入0值
一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”蒙 “4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便,我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:
先选定要输入诸"05”、“4.00” 之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如"05”、 “4.00”之类的数字了。
14、输入有规律数字
有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列)，可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值( 2、4)。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后拖拉至该序列的最后一个单元格 ，松开右键 ，此时会弹出一个菜单，选“等比序列”选项，则该序列(2、4、8、.... )及其单元格格式”分别输入相应的单元格中。
15、巧妙输入常用数据
有时我们需要输入一一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难， 如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们，单击“工具一选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签，先后按“导入”“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名)，用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
16、快速输入特殊符号
家有时候我们在一 张工作表中要多次输入同一个文本 ，特别是要多次输入一些特殊符号(如义)。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。 先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X，注意:不能是表格中需要的字母)，等表格制作完成后，单击“编辑替换”命令，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“淡”，将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换)，然后按“替换”按钮一一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
17、快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制(不是通常的"Ctrl+C"、"Ctrl+X"、"Ctrl+V")的方法来完成输入:
1.如果需要在一一些连续的单元格中输入同一文本，我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用”填充柄”将其复制到后续的单元格中。
2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。
3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下"Ctrl+ D(或R)”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，"Ctrl+R"是向右填充。
4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+ Enter”键即可。
18、快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等)，少量的我们可以直接输入，而大量的如果一一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中 (注意:仅限于数值 )，然后在按住Ctr键的同时，选取需要加同单位的单元格， 单击“格式单元格”命令打开“单元格格式”对话框( )，在“数字”标签中，选中分类”下面的”自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。
19、按小数点对齐
有以下两种方法使数字按小数点对齐:
1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。
2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”， 在右面的 “小数位数”中输入需要的)，程序就会自动以0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。
20、在Excel中快速计算个人的年龄
Excel中的DATEDIF0函数可以计算两单元格之间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年月和日，在A2单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY（），"y"),然后按Enter，这个人的年龄(以年表示)将被显示在A2单元中。
21、绘制斜线单元格
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。
至于斜线单元格的其他表格线，仍按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。
22、将Excel单元格转成图片形式插入到Word中
假如要把Excel中某些单元格区域转换成图片形式， 可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式，如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”和”图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入Word中，单击“编辑一粘贴”命令，即可将选中的Excel单元格区域以图片形式粘贴过来。如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框，如果选择“如屏幕所示”选项，s粘贴图片”操作后，图片会有和屏幕显示一样的边框。
23、自动求和
在老一些的Excell版本中，自动求和特性虽然使用方便,但功能有限。在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。
24、批量求和
对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为mxn的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Z”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
25、对相邻单元格的数据求和
如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6,输入“=”，再双击常用工具栏中的求和符号“Z”接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2~ B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到”=sum(B2:B5)"
单击编辑栏中的"V"” ( 或按Enter键)确认,公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。
26.对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下:先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“2”接着单击单元格B2，键入”，”，单击C5,键入”，行单击D4,这时在编辑栏和E6中可以看到公式"=sum( B2，C5, D4)”，确认后公式即建立完毕。