返回目录：excel表格制作
在日常工作中通常需要将制作好的数据透视表打印出来，以纸质报表的形式供上级部门审阅或进行资料存档。下面我来给大家提供几个可以让工作事半功倍的数据透视表打印技巧。
当一张数据透视表的打印区域过大时，就需要打印多页。但是多页打印的页面中可能会造成表头的缺失。下面介绍下【利用数据透视表选项设置打印表头】
还有一种情况是，当数据透视表中的某一行字段占用页面较长并形成跨页时，即便设置了表头打印，这个行字段项还是不能在每个页面上都被打印出来，比如下面这种情况。
针对这种情况。请选中数据透视表中的任意一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【数据透视表选项】命令，在弹出的对话框中单击【打印】选项卡，勾选【在每一打印页上重复行标签】的复选框，最后单击【确定】按钮完成设置。
当然如果你希望将数据透视表区域以外的行、列也包含在每页打印的标题中的话，可以如下操作。在【页面布局】选项卡中单击【打印标题】，则会看到【页面设置】对话框中有打印标题设置。你可以将【顶端标题行】设置为$3:$6。
数据透视表还允许为每一分类项目分页打印，是的每一分类项目可以单独打印成一张报表。如下图，将数据透视表每一个部门分开打印。
选中“部门”字段，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【字段设置】命令。打开【字段设置】对话框，单击【布局和打印】选项卡，勾选【每项后面插入分页符】的复选框，单击【确定】按钮完成设置。
下面为打印预览效果。
利用数据透视表报表筛选字段的“分页显示”功能，可以快速抵按照项目名称分别创建多个工作表，用以呈现不同项目选择下的数据透视表的结果，利用这一功能可以实现快速分页打印。下图展示了一张分季节的库存数量的数据透视表，如果希望按照不同片区将数据透视表进行分页打印，方法如下。
选中数据透视表任意单元格，在【数据透视表工具】的【分析】选项卡中依次单击【选项】的下拉按钮【显示报表选项】命令，在弹出的【显示报表筛选页】对话框中，选择一个需要分页的字段。
设置完成后即可打印每个片区的数据透视表。
怎么样，看完上面的三个打印技巧，是不是对于数据透视表的打印更加的顺手了呢？有时候当你发现自己经常加班的时候，请找到你花时间最多的部分，然后对宝藏软件Excel进行持续深挖，你必然会发现原来别有洞天。只能感叹一句：早知道……
我是Excel大表姐666，关注我持续分享更多excel技巧。一起成长，一起华丽转身。