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在 Excel 中，保留指定小数位数有三种方法，一种是用数字格式，第二种是用设置单元格格式，第三种是用函数，如用 Round 函数，三种方法都会自动四舍五入。前两种方法对于整数也保留指定小数位数，即小数点后全为 0 也保留小数；后一种方法（用 Round 函数），整数不保留小数，只有小数点后不全为 0 才保留小数。
如果单元格中仅有 0，既可以把 0 显示为横杠，也可以留空白（即不显示零）。另外，在默认情况下，Excel 不显示数字前的 0，如果要显示，只能把数字转为文本型。
一、Excel数字保留1或2位小数且小数点后若全为0不显示
（一）保留1位小数
1、选中要保留一位小数的单元格（如 H2），按 Ctrl + 1（需要关闭中文输入法），打开“设置单元格格式窗口”，选择“数字”选项卡，再选择左边“分类”下的“数值”，单击“小数位数”右边的黑色小倒三角，小数位数由 2 变 1，单击“确定”，则 H2 中的数值四舍五入的保留一位小数；操作过程步骤，如图1所示：
图1
（二）保留两位小数
框选中 H3:H4 两个单元格，当前选项卡为“开始”，单击有“常规”的下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，H3:H4 中的数值四舍五入的保留两位小数，小数点后全为 0 也保留了；操作过程步骤，如图2所示：
图2
（三）保留1位小数且小数点后若全为0不显示
双击 H2 单元格，把里面的公式改为 =ROUND(AVERAGE(B2:G2),1)，按回车，返回求平均值且保留一位小数的结果 85.3；选中 H2，把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，双击左键，则 H 列剩余单元格全部返回保留一位小数的结果，小数点后为 0 的全部只保留整数，如 H4 中 的 86 和 H11 中的 80；操作过程步骤，如图3所示：
图3
2、公式 =ROUND(AVERAGE(B2:G2),1) 说明：
AVERAGE(B2:G2) 用于求 B2:G2 中所有数值的平均值，它返回 85.33333333；Round 函数用于保留指定的小数位数，把 AVERAGE(B2:G2) 返回的值代入，公式变为 =ROUND(85.33333333,1)，第二个参数 1 表示保留一位小数，最后返回 85.3。
提示：如果保留小数有误差，请参考《Excel四舍五入的13个实例，含保留两位小数、金额和百分比求和误差、自动与不四舍五入及三舍四入与五舍六入》一文。
（四）Excel保留两位小数时，0.00 显示 0
1、框选要保留两位小数的所有单元格（如 A2:A4），按 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”窗口，选择“自定义”，把 0.00;-0.00;0 复制到“类型”下，单击“确定”，选中的数值都保留两位小数，0.00 只显示 0；操作过程步骤，如图4所示：
图4
2、如果要保留三位小数，只需把 0.00;-0.00;0 改为 0.000;-0.000;0 即可，其它的以此类推。
二、Excel零显示为横杠或不显示及显示数字前的0
（一）0 显示为横杠
1、选中 E2 单元格，按住 Shift，单击 E8，选中所有要把 0 显示为横杠的单元格；按 Ctrl + 1（需要关闭中文输入法），打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择“自定义”，把 [=0]"-" 复制到“类型”下，单击“确定”，则 0 显示为横杠（-）；操作过程步骤，如图5所示：
图5
2、提示：如果设置的是一列数据，可以单击列号选中一列。
（二）单元格为0不显示
1、选中表格任意一个单元格，按 Ctrl + F，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入 0，单击“选项”展开；“搜索”选择“按列”，“查找范围”选择“值”，勾选“单元格匹配”，单击“全部查找”，按 Ctrl + A 全选所有 0，单击“关闭”，把“查找和替换”窗口关掉。
2、按 Ctrl + 1（需关闭中文输入法），打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左下角的“自定义”，把 [=0]"" 复制到“类型”下，单击“确定”，则所有 0 不显示，即 0 所在的单元格留空；操作过程步骤，如图6所示：
图6
如果要求单元格中的0不显示为空白，只需把格式设置为“常规”或“数值”即可，设置方法同上。
（三）Excel显示0开头的数字（即数字前的0不自动消失）
1、方法一：用单引号把数字转为文本。
选中 A1 单元格，输入半角单引号（不开中文输入法输入的便是半角单引号），接着输入数字 0036，按回车，数字前的两个 0 没有消失，因为单引号把数字转为了文本；操作过程步骤，如图7所示：
图7
2、方法二：把单元格格式设置为文本。
选中 A2，按 Ctrl + 1（需关闭中文输入法），打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“文本”，单击“确定”，输入 00035，按回车，数字前的三个 0 都显示了；操作过程步骤，如图8所示：
图8