今日目标

学习制作多级下拉列表

老师，请问这个多级下拉列表怎么做？

要明白这个效果怎么做，你必须要清楚下面这几点，这是Excel必备的基础。

第1步，如何制作下拉列表？下拉列表的本质是什么？

第2步，如何给每个单元格制作对应的下拉选项？

从下拉列表的原理出发，再来看一下这个效果的本质是什么？

注意看，当「产品线」变化时，M列的「大类」选项是动态变化的。

类似的，选择「大类」的时候，N列的「中类」也是随之更新的。

因为单元格数据是根据条件更新的，所以对应创建的下拉列表，也是动态变化的。

所以，我们需要做的，就是给每一个单元格，设置一个对应的动态下拉选项。

接下来是具体的解决方法。

1- 解决方法

这个效果使用前两天讲过的，FILTER和UNIQUE可以轻松的实现。

具体参考文末「推荐文章」。

首先，要准备好对应类别的明细。

我们挨个看一下，每个类别下拉列表的做法。

1- 产品线，下拉列表

首先针对「产品」使用UNIQUE函数，提取非重复值。

公式如下：

=UNIQUE(B3:B32)

然后，给单元格设置「数据验证」，添加下拉列表

2- 大类，下拉列表

产品的「大类」是需要根据「产品线」内容动态更新的。比如选择食品，那么就把食品对应的选项提取出来。

这里可以分成两个步骤。

1- 筛选「食品」对应的「大类」

这个简单，用FILTER函数就可以实现

=FILTER(C3:C32,B3:B32=G3)

2- 对「大类」内容提取唯一值

这个是UNIQUE函数要干的活，在上一步的公式基础上，套一个UNIQUE函数就可以了。

=UNIQUE(FILTER(C3:C32,B3:B32=G3))

下拉列表的创建，和「产品线」完全一样，就不再重复演示了。重点看一下公式。

3- 中类，下拉列表

接下来提取「中类」的内容，思路和提取「大类」是一样的。

1- 筛选对应「中类」的内容

首先找出大类对应的中类所有内容。这里使用FILTER来实现。

公式如下：

=FILTER(D3:D32,C3:C32=H3)

2- 提取「中类」唯一值

然后使用UNIQUE函数对内容提取唯一值。

公式和「大类」基本一样：

=UNIQUE(FILTER(D3:D32,C3:C32=H3))

4- 明细，下拉列表

以此类推，接下来的「明细」也是相同的思路提取出来的，公式是这个样子的。

=UNIQUE(FILTER(E3:E32,D3:D32=I3))

2-总结

我们再来总结一下。

1-多级下拉列表的本质是：

本质上，就是要给每个单元格设定对应的下拉选项。

2- 如何设置动态的下拉选项？

使用FILTER函数，有条件的筛选下拉选项，然后用UNIQUE函数提取唯一值。

因为单元格内容是动态的，那么下拉选项肯定也是动态的。

点击下面链接，学习FILTER和UNIQUE函数。

明白了这个原理之后，我们还可以做出很多其他的效果，比如下面按照关键字进行模糊匹配，再输出对应的下拉列表选项。

这个效果对应的公式是这个样子的。

=FILTER(A2:A15,ISNUMBER(FIND(C2,A2:A15)))

考一考你

你能够用文字解释一下，这一段公式的作用和原理吗？

评论区等你的答案。

我是拉小登，一个会设计表格的Excel老师