excel分页-工资条如何按人分页打印？利用Excel的这2种巧妙方法快速实现

上一篇文章，我们讲了利用Excel各种技巧快速制作工资条的5种方法，详见Excel快速制作工资条的5种方法，你知道几种，财务人员务必关注

• 插入空行法
• 升序排序法
• 替换引用法
• Vlookup函数匹配法
• Offset函数偏移法

要完成一件事情，找到最合适、最有效的方法即可，不必每种方法都去尝试。但是，在寻求多途径解决的过程中，我们充分调用学过的知识尝试解答，既加强了相关知识的运用，也进一步提升了我们Excel的使用技巧。

工资条既然打印出来了，当然是要发给相应的人。实际工作中，可能是全部打印成一页然后分人剪裁，但本文我给大家讲解工资条按人分页打印的方法。

1. 分类汇总法
2. 邮件合并法

此方法不仅可用于打印工资条，还广泛用于按人、按时间等分页打印其他数据。

原始数据

上图是工资条，要实现按人分页打印，如下图：

最终打印效果

方法一：分类汇总法

步骤：

1.选中表格—数据—分类汇总

分类字段：按照什么进行分类。此处只要能代表每个人就行，可以选用工号，也可以选择姓名。汇总方式：对数据计数或求和什么的。此处选择计数，后面要删除。选定汇总项：对哪个数据进行汇总。此处选择实发工资，后面要删除。替换当前分类汇总：此处勾选。每组数据分页：对每一组分类的数据进行分页。此处是关键，要勾选。汇总结果显示在数据下方：此处不勾选。

选定之后确定，结果如下图：

图上的虚线（蚂蚁线）就是每页的边界，两条虚线之内就是一页的范围。

2.删除多余行。

从图上可以看到，多了计数那一行，可以查找"计数"—全部选择—删除行。

删除了该计数行之后，结果如下：

3.添加标题。

上面得到的按人分了页，但是还没有添加打印标题。如下图：

页面布局—打印标题—顶端标题行—选择标题行

最终结果为：

方法二：邮件合并法

关于邮件合并的用法前面我们已经讲过（批量制作成绩单，Excel与Word强强联合—邮件合并基础进阶（一）），可以实现批量制作成绩单，也可以实现分页打印的功能。

步骤：

1.制作一个Excel文件，格式如下（删除总表头，第一行为项目名称，下面为各人工资明细），保存为XLS格式：

2.制作一个Word文档，格式如下：

3.在该Word文档内导入Excel数据。

邮件—选择收件人—使用现有列表—选择该Excel文件。（WPS邮件在"引用"选项卡里面）

如下图，导入成功了。

4.在该Word表格里插入相应的合并域。

5.打印输出或保存为Word文档。

结果如下，每一个人的工资都分页了。

好了，以上就是利用数据分类和邮件合并实现数据分页的两种方法，应用非常广泛，效率也高，值得大家学习掌握。如有任何疑问，欢迎留言。

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