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excel密码-给excel工作簿加个密码,保护你的数据

作者:乔山办公网日期:

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上次我们讲到,保护excel数据可以靠“保护工作表(簿)”和”数据验证”两大功能。


并分享了”保护工作表”的操作方法。


今天,我们继续来说说,如何”保护工作簿”


1、 保护工作簿:不允许别人增加或减少工作表


2、 设置打开(修改)Excel工作簿需要密码


1、工作表和工作簿的区别

简单来说,一个图标就对应一个工作簿(下面是2个工作簿)



双击打开工作簿,里面可以有很多工作表,其中新建的工作簿默认是3个工作表



2、保护工作簿:不允许别人增加或减少工作表

上次我们分享的“保护工作表”是针对工作表里面的内容起保护作用,但依然无法阻止人类删除你的表格或在工作簿内新增表格。


如果要对整个工作簿进行保护,那就需要用到“保护工作簿”的功能了



按下这个按钮后,你依然随意编辑工作表里面的格式,但却无法再新建、删除、移动工作表



3. 设置打开(修改)工作簿需要密码

打开Excel工作簿需要密码,这个功能随着版本的不同,操作方式变化较大,下面仅以office2016为例,谁叫我喜新厌旧呢。


文件——信息——保护工作簿



只需一步,是不是感觉So easy?


事实上,上图中的“保护当前工作表”、“保护工作簿结构”就是前面“审阅”里面两个功能的另一种操作途径。


如何设置“修改工作簿需要密码”,这个功能隐藏得比较深。


文件——另存为——更多选项——工具——常规选项




其中打开权限密码,也就是上面“用密码进行加密”的另一种设置途径。


修改权限密码设置后,别人要修改你的工作簿只能输入密码,如果没有密码,就只能只读。



其实,这两次分享的知识都非常简单,也非常实用,我们在日常工作中,多看看excel的提示,多点点一些功能,对学习Excel非常有帮助,毕竟,这一切,都不用钱。


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