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excel培训-再忙也要学会的Excel高效办公600招

作者:乔山办公网日期:

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对于职场人来说,学会做表是最基本的能力。你需要理解这份表格的作用,抓住重点。


俗话说,磨刀不负砍材工,事前的准备很重要,充足的准备往往能提高办事效率。不要一打开Excel就开工了,你可以先想想这份表格的意义在哪,你需要用它表达什么。


  • 对领导而言,表格就是HR们工作的直观汇报和总结,简明扼要地展示工作结果、数据和计划等;


  • 对同事而言,表格是对接交流的工具,需要同事配合哪些项目,记录哪些信息等;


  • 对自己而言,表格是帮助我们梳理手头工作,提高工作效率的手段。


很多时候与其埋头苦干,不如适时的走走“捷径”,做事情选对方法很重要,一些实用的Excel技巧,可以帮助HR大大提高工作效率。下面小编就从《Excel高效办公600招》一书中为大家列举一些常用的Excel实用技巧,帮大家涨涨姿势。


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01


用自动更正填充长文本


操作步骤:输入文本 - 文件 - 选项 - 校对 - 自动更正:


02


自定义单元格模式


操作步骤:选中单元格 - 设置单元格格式 - 选择自定义 - 输入格式符号:


03


快速调整列宽


操作步骤:选中所有需要调整的行列 - 鼠标双击两个列宽之间的线条:


04


数据有效性


操作步骤:选择菜单栏上的数据 - 数据验证 - 设置 - 在验证条件下选择自定义 - 录入函数公式 = COUNTIF(range,criteria)


设置了数据有效性之后,再输入一样的值,系统就会出现提示。


提高工作效率是每个职场人的终生追求,但很多时候,我们都执着于“自己发力”,而忽视了“外力帮助”带来的效率,凭借外部的力量,可以让我们战胜洪水猛善,也可以让我们战胜对手。


为了方便大家的学习,小编也整理出了《Excel高效办公600招》电子书,供大家下载学习:


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