乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > excel冻结窗口-Excel实战技巧2 | 窗口冻结在公式填充中的妙用

excel冻结窗口-Excel实战技巧2 | 窗口冻结在公式填充中的妙用

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作


我们知道单元格填充,有一种快捷方式就是双击填充,双击单元格右下角的黑色十字,就会按照默认序列或者自定义序列或者公式来进行快速填充。



但是这种方式有个弊端就是,要想一个双击的动作就将想要填充的都填好的话,它通常要求左边一列(右边也行)是完整的列,即中间不出现空白单元格或者空白行,否则填充会自动到这里就停止,想要继续,就需要人为的干预,继续向下双击。若本身数据列表很长,比如下面例子中的长达几万行,你不知道有几个断点的话,可能你就要一直双击下去,直到数据的结尾,这是个相当低效的动作。


Excel这种智能识别边界很多时候很有效,会提高我们的工作效率,但实际工作中数据边界不一定那么规整和完整,所以我们在规划和设计表格的时候就要有意识的注意。


有的人说,不怕,我可以拖拉填充啊,一直拉到结尾就行了啊。是滴,这个方法比双击要快些,但是如果数据行很多的话,你还是得拉半天,原因就很简单了,我们拖拉填充的时候,滚动条会跟着你的动作一起往下,因为excel幅面有限,你每次最多拉的距离就是你显示器的高度。不信的话,你自己去拉拉几万行试试。


那么这里Excel365要跟大家分享一个快捷的方式,可能很少人知道,但是用起来绝逼好用——窗口冻结



以上图为例,


1.我们在C2编辑好公式;


2.拖拉填充到C3单元格,拖拉的时候可能会让你选择是填充系列还是格式什么的,我们可以在这里定好填充规则;


3.通常我们会选择在公式填充的第三行来冻结,原因如2所述,冻结的原则是露出填充列,即C列,我们可以选择C4或者D4单元格来冻结都可以。冻结在菜单哪里就不需要我说了吧,此块知识不熟悉的童鞋可以先去做做功课;


4.按【ctrl+end】(向上箭头上面)定位到工作表已用区域的最后一格,就能看到数据的底端;



5.我们可以进一步向上滚动鼠标,缩短露出来的行数,越少接下来的一步所做的功就越少;


6.见证奇迹的时刻到了,我们只需要选择C2:C3拉动公式到最后一格即可,拉动的距离取决于你漏出来行数的多少,如果你只露出最后一行,你只需要拖动一行的距离即可让全部20000行的公式全部填充完,magic对不对?胳膊再也不酸了;


7.取消窗口冻结。


—— 本案例来自某外企新员工入职Excel水平测试(限时)——


喜欢这篇文章就收藏转发吧,想继续跟着小编学习Excel实战技能,可以订阅我的头条号或者关注微信公众号Excel-365


相关阅读

关键词不能为空
极力推荐

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网