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excel取整函数-学会这8个(组)excel函数,解决工作中80%的难题

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函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面学姐是实际工作中最常用的8个(组)函数,学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。



Vlookup函数





用途:数据查找、表格核对、表格合并


用法


=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)


【例1】如下图所示,根据姓名查找职位。


=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)


Sumif和Countif函数


用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。


用法


=Sumif(判断区域,条件,求和区域)


=Counif(判断区域,条件)


【例2】统计两个表格重复的内容


公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)


说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。


【例3】统计A产品的总金额


公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)


IF函数


用途:根据条件进行判断


用法:


=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)


【例4】根据金额和是否到期提醒是否补款。


公式:C2


=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")


说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。


Sumifs和Countifs函数


用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器


用法:


=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)


=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)


【例5】计算公司1人事部有多少人,工资总和是多少


Round函数、INT函数


用途:数值四舍五入和取整函数


用法


四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数)


取整 =INT(数值)


【例6】A1的值为256.235,要求


取整


=INT(A1)


保留两位小数


=Round(A1.2)


Left、Right和Mid函数


用途:字符串的截取


用法:


=Left(字符串,从左边截取的位数)


=Right(字符串,从右边截取的位数)


=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)


【例7】根据A1的值分别从左、右和中间截取


Datedif函数


用途:日期的间隔计算。


用法:


=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数


=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份


=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数


【例8】A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:


相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557


相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18


相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1


不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6


不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192


不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9


IFERROR函数


用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果


用法


=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)


【例9】当完成率公式出错时显示空白


=IFERROR(A2/B2,"")


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