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合并单元格的简单引用-excel怎么合并单元格

作者:乔山办公网日期:

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在excel中,合并单元格是一个让人又爱又恨的东西。爱的是他的可视性,但是对以后的数据处理又会带来很大麻烦。

今天由我来跟大家分享一些关于合并单元格的简单应用。

主要是以下三个方面:

  1. 相同内容快速合并单元格
  2. 合并单元格求和
  3. 含有合并单元格的查找(一对一查找)

首先请看一下源数据


合并单元格的简单引用


一、相同内容单元格快速合并

步骤1:选择数据区域,数据选项卡下-分类汇总。

分类汇总方式为计数,分类字段为需要合并单元格的列。此题中为公司名称。

合并单元格的简单引用


步骤2:在出现的新的A列中,用键盘上的F5或者ctrl+G定位,选择空值,点击合并单元格。


合并单元格的简单引用


步骤3:将合并单元格后的A列的格式复制到公司名称列(格式刷或者选择性粘贴-格式),然后删除分类汇总即可。


二、合并单元格求和


合并单元格的简单引用


首先选中需要写入求和公式的全部区域(D2:D25图中抹黑的部分),输入公式:SUM(C2:C25)-SUM(D3:D25),注意求和区域的起始位置。

输入公式后,用ctrl+enter全部填充。

三、含有合并单元格内容的查找

还是在上面数据中,寻找满足下列两组条件的值。


合并单元格的简单引用


从图中黄色部分可以看见,在乙公司和丙公司处,都有姓名为“孙一”的人员,所以无法简单的用VLOOKUP的基础用法来求出“丙公司”姓名为“孙一”销售金额。

今天我们先用一种方法来进行查找:

公式如下:

VLOOKUP(H2,OFFSET(INDIRECT("b"&MATCH(G2,A:A,0)),,,1000,2),2,0)

公式的含义:

  1. 通过match找到对应公司所在的行位置
  2. 用offset偏移来引用区域(offset参数中的第四个参数,表示引用区域的行高,需要写一个大于合并单元格单元数的数值,此处选择了1000,但是如图中的数据的话,写100或者写10都是可以的。)
  3. 用vlookup查找指定公司的指定人员第一次出现所对应的的销售金额。

此公式的局限是只能查找到满足两个条件的第一次出现的值。

涉及到合并单元格中,一对多的查找,我们今天暂时不讨论~

今天合并单元格的简单应用,就跟大家分享到这里啦~

如果有什么疑问或者更好的方法,也希望可以大家留言,互相分享~

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