返回目录:excel表格制作
在excel中,合并单元格是一个让人又爱又恨的东西。爱的是他的可视性,但是对以后的数据处理又会带来很大麻烦。
今天由我来跟大家分享一些关于合并单元格的简单应用。
主要是以下三个方面:
- 相同内容快速合并单元格
- 合并单元格求和
- 含有合并单元格的查找(一对一查找)
首先请看一下源数据
一、相同内容单元格快速合并
步骤1:选择数据区域,数据选项卡下-分类汇总。
分类汇总方式为计数,分类字段为需要合并单元格的列。此题中为公司名称。
步骤2:在出现的新的A列中,用键盘上的F5或者ctrl+G定位,选择空值,点击合并单元格。
步骤3:将合并单元格后的A列的格式复制到公司名称列(格式刷或者选择性粘贴-格式),然后删除分类汇总即可。
二、合并单元格求和
首先选中需要写入求和公式的全部区域(D2:D25图中抹黑的部分),输入公式:SUM(C2:C25)-SUM(D3:D25),注意求和区域的起始位置。
输入公式后,用ctrl+enter全部填充。
三、含有合并单元格内容的查找
还是在上面数据中,寻找满足下列两组条件的值。
从图中黄色部分可以看见,在乙公司和丙公司处,都有姓名为“孙一”的人员,所以无法简单的用VLOOKUP的基础用法来求出“丙公司”姓名为“孙一”销售金额。
今天我们先用一种方法来进行查找:
公式如下:
VLOOKUP(H2,OFFSET(INDIRECT("b"&MATCH(G2,A:A,0)),,,1000,2),2,0)
公式的含义:
- 通过match找到对应公司所在的行位置
- 用offset偏移来引用区域(offset参数中的第四个参数,表示引用区域的行高,需要写一个大于合并单元格单元数的数值,此处选择了1000,但是如图中的数据的话,写100或者写10都是可以的。)
- 用vlookup查找指定公司的指定人员第一次出现所对应的的销售金额。
此公式的局限是只能查找到满足两个条件的第一次出现的值。
涉及到合并单元格中,一对多的查找,我们今天暂时不讨论~
今天合并单元格的简单应用,就跟大家分享到这里啦~
如果有什么疑问或者更好的方法,也希望可以大家留言,互相分享~
您有任何excel问题都可以在后面留言或者私信我们,有excel系统设计,vba等复杂问题也可以点击我们的自营广告,找我们一对一定制哦