乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > excel表格的基本操作-5种工作必备的基础Excel小技巧,如果不会就丢人了

excel表格的基本操作-5种工作必备的基础Excel小技巧,如果不会就丢人了

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

每个公司的人事部同事都会经常的与各种Excel表格打交道吧。


各种姓名、排序、中英文对照等工作流程是不可避免的,但是每天都要挨个录入的话,未免也太过繁琐与无趣了。


今天叨叨君就整理了5种特别适合这类整理表格的Excel小技巧。


如果有人事部的同事或者有整理数据方面需求的小伙伴们,就赶快学习收藏吧,这可是一笔职场财富哦~


1.一键翻译


Excel里面中文翻译成英文,要是对英文不太好的人感到头痛,可能会一般翻字典一边打,其实并不用的.


只需要输入一个函数,要多少中文都可以帮你一键进行翻译。函数:


【=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"/】


直接将这段函数直接复制到表格里面就可以翻译了,


注:中间的函数坐标一定要按照实际坐标情况进行修改!


2.按照条件排序


在统计Excel报表时候,经常需要按照指定的条件将数据进行排列。


但是又不知道如何进行排序,这时候该如何是好呢?


只需要将整个表格全部选择,鼠标点击菜单栏里面的数据,再找到排序按钮,选择主要关键字即可完成指定排序!


3.定位指定单元格


不知道大家在Excel里面是真么定位指定的单元格的呢?是鼠标移动至还是如何操作呢?


如果是定位比较小的话可能还比较方便,但是如果定位到横坐标单元格几百的话那就令人头痛了


其实只需要按住键盘F5键,在里面输入坐标即可直接定位。


4.批量删除空格


在Excel里面我们在录入数据时候经常会误打空格键,这时候我们应该如何经常批量删除呢?一个个的删除?


NO!


只需要鼠标点击菜单栏【开始】—【编辑】—【查找和选择】—【替换】在替换里面输入空格即可,然后点击全部替换!


5.设置填充内容快捷键


大家在填充Excel内容时候,是怎么填充的呢?有没有设置快捷键呢?今天教大家如何设置填充内容快捷键。


全选单元格右击鼠标选择【设置单元格格式】,点击自定义输入[=1]"销售部";[=2]"电销部",内容可任意修改!


怎么样,你有没有学会呢。


相关阅读

关键词不能为空

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网