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Excel是很多职场人士最头疼的事,很多时候也就是因为Excel,而无法准时下班。其实,想要更好的掌握Excel,不再加班,需要掌握一些实用又常用的Excel小技巧。
今天小编也为大家整理了5个Excel中最常用的小技巧,希望学会这些小技巧,大家再也不用加班了!
一、利用分列来拆分文本
在处理Excel表格时,很多时候我们需要将表格中的文本进行拆分。其实这个时候就可以利用Excel中的【分列】功能来拆分。具体的拆分步骤如下:
先选中要拆分的文本,再点击【数据】,点击【分列】,勾选【分隔符号】,点击【下一步】,勾选【其他】,在【其他】旁边的文本框输入【】,之后再点击【下一步】,点击【完成】即可。
二、快速隐藏表格中的行或列
有时候我们还需要将一些重要的行或列内容隐藏起来。这个时候其实可以直接利用快捷键来隐藏。
隐藏行的快捷键是:Ctrl+9 ;隐藏列的快捷键是:Ctrl+0 。
三、给数值加上单位
有时候我们在处理Excel数据的时候,还需要为一些重要的数据加上单元。其实这个时候最简单的添加方法是以下这样的:
直接选中要添加单元的数据,之后再右键点击【设置单元格格式】,然后再点击【自定义】,直接在【G/通用格式】后加上单位就行。
四、取消单元格合并并进行填充
Excel中,有一个操作也是我们常做的,这个操作就是取消单元格合并并进行填充了。其实关于这个操作有个更简单的方法,这个方法就是:
直接先选择好数据,之后再点击菜单栏上的【取消单元格合并】,之后按住F5键,打开【定位窗口】,勾选【空值】,在编辑栏输入【=A2】,最后按住【Ctrl+Enter】快捷键,即可进行填充了。
五、一键美化Excel表格
表格太单调,想要给表格添加不一样的色彩?那么就可以试试一键美化Excel表格这一小技巧。直接选择整个Excel表格,之后再点击【Ctrl+T】快捷键就行了。之后你还可以在菜单栏中的【表格样式】选择适合的样式进行添加。
好了,今天的分享就到这里了。觉得上面这些Excel小技巧不错的朋友,不妨先点个赞收藏一下下吧,之后就算忘记了也能快速找到~