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搜索功能不仅是使用计算机操作系统还是常见的软件都是必需的功能,它可以大大的提高我们的工作效率,人脑的检索速度永远比不上强大的计算机。
excel软件搜索功能很强大,按住快捷键(CTRL+F)或者在开始选项卡下的编辑栏中的查找和选择下拉菜单中点击查找,界面如下:
查找功能对话框
点击选项按钮还有更多强大的功能,界面如下:
高级查找功能对话框
虽然这个功能很强大,但是有一个弊端就是就是不能按字段(列)进行搜索,而是查找整个工作表中的所有内容,所以当数据量大的时候速度就会有点慢,此外还有一个弊端就是所有查找的内容只会显示在对话框中,并且显示的字段不全(只显示查找到的单元格的值),当我们点击的时候会跳转到给内容所在的单元格,不利于我们一次性查看所有查找的结果。
查找结果显示-字段显示不全
有的时候我们的需求是按照某列(字段)进行模糊查找,并将查找到的结果进行罗列出来,方便我们进行查看,这时候我们就需要运用到自动筛选功能,实现以上同样的效果使用自定筛选的步骤如下:
点击姓名字段的下拉按钮-->在文本框中输入亚,勾选所有带亚的姓名(系统会自动勾选)-->点击确定
自动筛选步骤
筛选结果如下:
自动筛选结果
对比以上两个结果我们可以看出,西东筛选具有以下优点:
能够实现按某一字段进行查询,当数据量大时速度较快;
.能够将查询结果显示在原表格中,方便进行查看。
自动筛选的功能很强大,今天就讲解几个高级功能拓展:
筛选包含“亚”的姓名
直接输入“亚”
筛选以“陈”开头的姓名
输入“陈*”
帅选以“芬”结尾的姓名
输入“*芬”
筛选至少包含两个3的身份证号
输入“*3*3*”
筛选以“芬”结尾的喊三字的姓名
输入“??芬”
筛选含两个字的名字
输入“??”
筛选包含“*”的姓名
输入“~*”
其实以上功能也不用刻意去记忆怎么写,在文本框的上一个弹出菜单中就包含所有这些功能,只是记住能够提高工作效率而已,界面如下:
文本筛选功能菜单
结尾为“芬”的姓名
筛选结果
由以上可知,当点击文本筛选功能时不用写通配符。
总结:
由以上可以看出,~、*、?在excel中表示通配符,其中:
?----- 代表占位符;
* ----- 代表任意位符;
~ ----- 代表转义字符,也就是当在特殊字符,如?或*前面加上符号~时,?和*就不再表示特殊字符,而是字符本身;