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刚开始学习Excel公式的新手可能会遇到各种各样的问题,如果这些问题得不到解决,会非常打击学习的兴趣。小编整理了几个新手在写公式时常犯的6个错误,以帮助初学者少走弯路。
1、忘记写等号“=”
在Excel中编辑公式时,都是以等号“=”开头,而有些新手会忘记这点,导致得不到预期的结果。
比如,我们想计算10除于2,那么如果只输入“10/2”,则会变成日期;正确的公式是“=10/2”。
2、单元格格式为文本
当输入公式的单元格为文本格式时,公式不会自动计算,而只显示公式内容。
此时,应当把单元格格式调整为常规或则数字,再双击公式所在的单元格并按回车确认,此时公式便会正常计算。
3、非英文状态下的输入
输入Excel公式时,一定要确保输入法处于英文状态,否则在有些情况下会提示错误。
可以看到,上面案例公式的双引号如果在非英文状态下输入,则会报错。
4、左括号和右括号数量不匹配
在录入公式时,每个左括号必须要有一个右括号相对应,也就是左右括号要成对出现,否则会提示出错。
上面案例中,错误的公式为:=IF(C3>C4),"高于","低于"),也就是多了一个右括号,明显需要把第一个右括号删除。
5、引用非数值单元格
这是典型的一个新手常犯的错误,看如下案例:
公式引用区域的数据结构为数值+文本,也就是带了单位,本质上这是一种文本格式。而Excel统计函数只能识别纯数值,所以此处应当把单位单独取一列放置。
6、出现井号“#”类错误
当你的公式输入后得到诸如“#REF",即结果为“#”开头的错误时,表明你输入的公式有问题,不同的错误提示对应着不同的引起原因,这个比较复杂,今后会另外详细介绍,此篇不作展开。
以上是新手常犯的比较典型的6种错误,谨记。
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