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“你的数据，还要多久，才能整理好？”
如果要评选职场人最怕听到的话，一定有这一句的一席之地。
很多职场人都要面临做数据的痛：
做财务，要做财务报表；做行政，要做考勤表、员工花名册；做运营，要做数据分析、工作汇报；做销售，要做销售业绩表、客户分析表......
当其他同事的数据早已整理好，整整齐齐地发送到了工作群里，你却还在低头拼命地一下一下按着计算器，将算出来的数据再一个一个填进表格里，耳边伴随着领导不耐烦的催促声。
这感觉，就像回到了考场上的死亡倒计时。还剩15分钟就要交卷，而你的试卷上却还有大片的空白，只能埋头狂写。
让我们不禁想问，每天这样忙个不停，到底是数据太多，工作量太大，是领导的要求太严苛，还是自己的工作方法有问题，效率太低呢？
实际上，很多人为了做数据熬夜加班，并不是数据有多难搞定，而是不会熟练地运用Excel，明明几分钟就可以完成的表格，他们却要几个小时去整理。
其实，是要学会Excel办公神技，你也能轻松搞定数据，告别加班，甚至走上升职加薪的道路。
1、将单列文本拆分成多列
在Excel众多的功能当中，“分列”功能可以说是很亮眼了。
我们在工作中经常会遇到一种情况，就是对系统数据进行导出的时候，一大堆的数据字段浓缩在一起，使用“分列”就可以把它们快速整齐地分开。
先选中你要分列的数据，在「数据」栏里选择「分列」，然后按照分隔符号或者固定宽度的方式来对列表中的内容进行分列。
2、高效使用排序功能
排序这个功能，几乎所有人都知道，但却并不是所有人都能用好。
大部分人对Excel排序功能的使用都还停留在简单的点击升序、降序按钮的操作上。
其实，除了简单的升序、降序，我们还可以通过添加一列辅助列的方式来进行排序，在生成工资条的时候非常好用。
除了常用的按列排序，我们也可以将数据按行排序。
3、使用筛选快速找到目标
当数据量很大的时候，我们如何快速从中找到我们需要的数据呢？这个时候，就要用到筛选功能了。
跟排序一样，很多人对筛选功能的使用也仅仅停留在普通筛选上，其实，筛选功能还有更高级的玩法。
选择你的列表区域，输入条件区域，选择「将筛选结果复制到其他位置」，就可以看到按照你的条件筛选出来的结果了。
4、分类汇总，一键小计
在整理数据的时候，我们经常会碰到要将每个分类数据统计出来的情况，这就是分类汇总大显神威的时候了。
在「数据」栏中点击「分类汇总」，选择你要分类的字段，以及要汇总的方式，即可得到分类汇总的结果。
5、合并计算，汇总多表一步到位
在统计销售数据的时候，由于每个销售人员每个月的完成数量不尽相同，如果要把12个月的数据都汇总到一张表中，并合计数据，或者要统计员工所有月份的全部工资，要怎么做呢？
用合并计算。
选择汇总表的A1单元格，在「数据」栏点击「合并计算」，选择「求和」函数，在引用位置添加所有月份的数据范围，合并计算的结果就可以自动出来了。