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Excel杀-EXCEL中剪贴板的妙用

作者:乔山办公网日期:

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大家都知道EXCEL中的剪贴板,但剪贴板的一些使用技巧大家是否知道呢?今天就和大家说说剪贴板的妙用。


直接点击EXCEL工具栏中的剪贴板或连续按CTRL+C键两次调出剪贴板:



调出剪贴板


也许有人会说我按了两次CTRL+C两次怎么没出现剪贴板呢?遇到这种请看下面:



按CTRL+C两次显示剪贴板


好了,剪贴板请出来了,下面一起见证剪贴板的妙处吧:


一、将多个单元格的内容合并到一个单元格内


工作需要,有时候你想把多个单元格内的内容放入一个单元格内,使用剪贴板分分钟搞定,不需要一个一个的复制粘贴了:



将多个单元格内容复制到一个单元格内


二、带公式的数据复制


复制粘贴公式计算的数据时发现数据会发生改变或出错,当然也可以使用选择性粘贴进行复制粘贴,但远没有粘贴板来的方便简单:



复制带公式的数据


三、数据格式(数值、文本)的转换


有时候发现表格中的数据左上角有个绿色三角型,文本格式的,这种格式数据无法进行计算,要想进行计算还得一个一个设置成数值格式,这样太费事了,那怎么办呢?



文本格式数据


还是用到粘贴板:


1、先选定数据,将单元格格式设置为【常规】;



设置单元格格式


2、将数据复制到剪贴板;


3、将剪贴板上的数据粘贴到原处即可。


同样操作可以将数值转换为文本格式,就是将数据设置为文本格式再复制粘贴就行了。不妨动手试试。


四、多个复制内容的粘贴


这个技巧也许有点多此一举了,可工作中的确有很多人不知道使用这个技巧。


有时候写一篇文件的时候需要对多个内容进行多次粘贴,每次粘贴都去复制一下内容会很浪费时间,使用剪贴板将大大提高效率剪贴板可以存放24个复制的内容,把需要粘贴的内容先全部复制到剪贴板上,需要粘贴哪个内容的时候点下剪贴板上的相应内容就可以了。


每次看见同事一个一个的去复制内容,我真的好心塞!


剪贴板还有很多其他妙处,大家有什么技巧也可以一起分享下。


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