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excel函数公式-Excel函数公式:办公室人员必需掌握的超实用函数公式技巧

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Excel的函数功能是非常强大的,但是我们经常用到的也非常有限,可能20%都占不到,所以我们只要掌握常用的函数公式,对于我们一般的工作来说,就已经够用了。



一、IF+COUNTIF:查找重复值。


目的:判断销售地区是否重复。



方法:


在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E:E,E3)>1,"重复","")。


解读:


IF函数和COUNTIF函数嵌套组合使用,首先利用COUNTIF函数当前党员个的个数,如果大于1,返回“重复”,否则返回空值。



二、IF+COUNTIF:重复内容首次出现时不提示。


目的:判断重复,但第一次出现不予提示。



方法:


在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,"重复","")。


解读:


1、利用COUNTIF函数判断范围E$3:E3范围内E3出现的次数,如果大于1,则返回“重复”,否则返回空值。


2、如果判断次数小于等于1,暨首次出现,则返回空值。


3、COUNTIF函数在参数的引用上采用绝对引用和相对引用相结合的方式进行。暨每次判断是都从E3单元格开始判断到当前单元格。



三、IF+COUNTIF:重复值首次出现时提示。


目的:判断重复值,首次出现提示。



方法:


在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E3:E99,E3)>1,"重复","")。


解读:


1、利用COUNTIF函数判断E3:E99范围内E3单元格出现的次数,此处的范围明显大于实际的范围,是为了将所有的值都包含在此范围之内,也可以根据实际需要填写,但必须采用相对引用。


2、采用相对引用的目的在于范围从当前单元格开始计算,不包含已经判断过的单元格。


3、缺点:如果后续还出现多次重复,则只有最后一次的重复不被提示。



四、DATEDIF:计算年龄。


目的:计算出对应销售员的年龄。



方法:


在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")。


解读:


DATEDIF函数是系统隐藏函数,主要功能是统计两个日期之间的差值,可以以年、月、日任意方式进行统计。



五、TEXT+MIID:根据身份证号提取出生年月。


目的:提取对应的出生年月。



方法:


在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。


解读:


1、利用MID函数提取C3字符串中的从第7位开始长度为8的字符串。


2、将提取的字符串用TEXT函数转为为“00-00-00”的格式。



六、IF+MOD+MID:判断性别。


目的:自动判断性别。



方法:


在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。


解读:


1、利用MID函数提取C3字符串中的第17位数字。


2、将提取的数字用MOD函数求余。


3、利用IF函数判断余数,如果余数为1,则为男性,如果没有余数,则为女性。



七、FREQUENCY:统计指定范围内值的个数。


目的:统计70以下,71-80,81-90,90以上的销售人数。



方法:


1、选定目标单元格


2、在目标单元格中输入公式:=FREQUENCY(C3:C9,H3:H5)。


3、Ctrl+Shift+Enter填充。


解读:


1、FREQUENCY函数的主要作用是:返回一列数值的分布频率。


2、语法结构为:FREQUENCY(数值范围,数据间隔或数据间隔的引用)。


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