返回目录:excel表格制作
操作难度:★☆☆☆☆
使用频率:★★★★☆
“我双击向下填充公式时,弹出这样的警告了,什么原因?”
这个问题,可以算是Excel新手最常见问题Top10之一。原因?Excel已经说得很清楚:有「合并单元格」挡道了!
在处理Excel表格时,合并单元格会造成很多麻烦。这4个麻烦,你是不是也遇到过呢?
麻烦 01
复制到普通的区域,正常。但是碰到合并单元格时,Excel就会警告。
麻烦 02
排序时,如果你碰到这样的警告,也是因为合并单元格
麻烦 03
筛选时,明明有数据,但是,结果却看不见。
因为合并单元格,实际上只保留第一个单元格的内容,而把其他单元格的数据自动清空了。取消合并单元格,就能看到它的真面目。
麻烦 04
如果没有碰到合并单元格,向下填充完全没事。一旦碰到合并单元格,就会像开篇那位同学一样,进行不下去。
一招破解
知道了合并单元格的尿性,你就应该知道怎么对付它。只要取消合并,就能正常向下填充。
基于我10十几年来和Excel斗智斗勇的经验,我有我的专业判断,可是,这位同学还是……
你以为我会这么轻易被打败?然而并没有,我可还有一个绝招没出手呢。
火眼金睛
打开查找窗口,利用查找格式功能,可以追踪到所有合并单元格的踪迹。
合并单元格有多少算多少,一个都逃不过我的法眼。表格越大,这招就越好用,比如1000行……
通过这篇文章,合并单元格的尿(特)性,取消合并的方法,还有找出全部合并单元格的方法你都Get到了吗?
考考你
你知道怎么将左边的表格取消合并,并且填满数据变成右边的表格吗?1000行,千万别手工做。
(案例来自《和秋叶一起学Excel》课程)
Excel说难其实并不难,说简单其实也不简单。一个看似很小的问题,假如你不知道原因,不知道方法和技巧,就可能折腾半天也搞不出来。
每个月都要汇总数据,怎么把多个表格合并到一起?
每天都要添加新的记录,怎么让统计结果自动更新?
反复比对两份表格,怎么才能快速精准?
……
如果你经常要处理表格数据,有类似的场景需求,真得好好学一学Excel。
这样你就能,轻松处理不规范的数据
轻松搞定各种计算
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▌关于本文
作者:King,「和秋叶一起学Excel」课程老师,同名图书作者
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