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excel表格下载-汇总100个Excel工作表,妹子只需50秒

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小伙伴们好啊,今天老祝要和大家分享一个特别简单,又特别实用的多工作表合并分析技巧,一起来看数据:


下图是某公司各部门的费用数据,不同部门的数据存放在不同工作表中。


现在需要将这些数据合并后进行分析,看看各部门不同时间段的费用情况。


最终的效果如下:


接下来咱们以Excel 2016为例,看看如何快速的实现汇总要求。


步骤1


在任意工作表中,依次点击【数据】→【新建查询】→【从文件】→【自工作簿】。


步骤2


在导航器界面中选中任意工作表名称,单击【编辑】:


步骤3


建立查询后,把“源”之后的应用步骤都删掉。


选中其他列,右键删除掉,只要保留data字段。


点击data字段右下角的小按钮,把全部字段都扩展出来。


此时,工作簿中的所有表已经被合并。


再把首行提升成为字段标题,因为每个表的表头都被合并了过来,所以使用筛选去除每个表的表头。


最后点击【关闭并上载】。


步骤4


将日期所在列的单元格格式设置为短日期,然后单击【插入】→【数据透视表】。


在数据透视表的字段列表中,将“日期”字段拖动到行区域,Excel 2016会自动对日期进行分组,所以咱们不要管他。


分别将“部门”字段拖动到筛选区域;


将“费用类别”字段拖动到列区域;


将“金额”字段拖动到值区域。


步骤5


最后单击透视表任意单元格,依次单击【设计】→【插入日程表】,同样的步骤再【插入切片器】。


接下来就可以快速查看不同部门、不同时间段的数据了:


提示:PowerQuery在Excel2016中是内置的。如果使用的是2010或是2013版本的Excel,可以到微软官网下载安装PowerQuery插件。


图文制作:祝洪忠


今天的练习文件在此:


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