返回目录：excel表格制作
Excel都已经不是当年的那个Excel了，你还愿意在职场上原地踏步吗？
来源 | LinkedIn中国
是的，有大神用Excel画出了最近很火的熊本熊——
有蒙娜丽莎——
献出今年一整年膝盖的同学们，让我看到你们的双手！
虽然你并不需要用Excel画出逆天的图画，但如果说职场如战场的话，Excel绝对是你制胜的核武器，重要性不言而喻。
今天小编带来的一波Excel实用技巧，让你摆脱原地踏步的基本操作，向表哥表姐之路更进一步。
1. 讨厌又没用的空行，一口气都删掉
有时我们拿到一张报表，却发现里面有许多没用的空行，处女座的小伙伴看到了一定会疯，一行一行删除又担心累到手酸……
如何把这些讨人厌又没用的空行一次性都删除呢？
依次单击“数据”与“筛选”，在下拉菜单中勾选“空白”选项，筛除所有的空行，再点击“删除”按钮，你会发现，所有的空行都狗带了！
对了，搞定之后千万不要忘记再次在“筛选”菜单中取消“自动筛选”。
2. 花样搜索大法，分分钟找到你要的一切
在日常工作中，我们常常需要搜索某一类有规律的数据， 精确搜索又太麻烦……
别怕！让通配符来帮你进行模糊查找！
在Excel中，“？”可以在搜索目标中代替任何单个字符，“*”可以代替任何多个连续的字符。
比如，我想搜以“A”开头的单元格，在搜索中输入“A*”，勾选“单元格匹配”就行了。
下面这张万能搜索的表格请一定熟记！
3. 一个“查找重复项”，挽救无数强迫症
人无完人，我们难免会粗心大意地在表格中输入一些重复信息，尤其是数据信息庞大的时候。
在做完表格后，如果你想检查一下是否有重复项的话，可以在“开始”选项卡中依次单击“条件格式”——“新建规则”——“新建格式规则”。
在对话框中选定“仅对唯一值或重复值设置格式”，设定重复值的突出格式，重复数据就都无所遁形了。简直就是强迫症晚期患者的福音。
如果你觉得这种方法过于繁琐，可以直接在“数据”选项中，点击“删除重复项”就行了。
不止是Excel表格，在完成每一项工作后，都应该回头检查一番，工作质量就是在这样的小细节中培养出来的。
4. 猪队友把数据全填错了，欲哭无泪
小编有个做HR的好朋友，有一次辛辛苦苦地做了一个人员信息统计表发给公司同事填写，结果许多“猪队友”没有看清表头，在日期选项中填写了姓名，在身份证选项中填写了手机号码……结果把好好的一张表搞成了一团乱麻，只能自己含泪加班来调整。
遇到这种情况，可以通过限制数据有效性来事先“打好预防针”。
比如说，在某一列中，想要限定只能填写日期，可以依次点击“数据”——“数据有效性”（“数据验证”）——“设置”，在“允许”列表中选择“日期”，在“数据”列表中选择“介于”；然后设定日期起始点即可。
设置完后，你会发现如果想要填写除日期以外的信息，会收到额外的报错提醒。
5. 有一万行公式要复制，鼠标点烂了可别怪我
Excel的中的公式是提高效率的一大神功能，但如果公式一多，手动输入就未免太慢太累，许多人会选择复制公式的方法。但想要让效率翻倍，那你需要知道以下集中复制公式的方法。
拖拽复制
选定要复制的单元格，当鼠标指针变为黑色的十字形填充柄时，点击鼠标左键拖动，可以将公式复制到其他单元格区域。
双击复制
选定要复制的单元格，双击右下角的十字形填充柄，一秒钟将所有的公式全部复制好。
动图
快捷键复制
选定要复制的单元格，
6. 数据秒变图表，见证奇迹的时刻到了
下次别再对着数据吭哧吭哧画图表了！一个F11让你见证奇迹！
7. 全是密密麻麻的数字，谁要看啊！
虽然Excel以处理数据为主，但我们在看到一坨一坨的数据时，总免不了头皮发麻，更别提要找寻并分析这些数字背后隐藏的意义了。
其实Excel中的“数据条”功能，可以让原本冰冷的数字变得亲切而直观起来——
选中数据，依次点击“开始”——“条件格式”——“数据条”，这下就一目了然了！
动图
小编亲切提醒：数据条功能尤其适用于诸如销售、项目等展示业绩与成果的表格中。
8. 低调实用的“自动更正”，拯救粗心大意的你
Excel中有一款低调却实用的“刚需”——自动更正。它不但能够帮助我们准确而又快速地输入常用词，还能更正错别字和错误用法。
不仅如此，“自动更正”还可以活用成替换功能，大大提高输入效率。
举个例子，比如我们需要在表格中反复输入“personal information”，又不想总是复制粘贴，可以在“自动更正”选项中，点击“键入时自动替换”，输入“PI”，用“personal information”进行替换——
下次再需要用到这个词时，直接键入“PI”就可以了。
动图
9. 是时候给表格“瘦身”了
很多职场人都遇到过在制作表格时，文件越来越大，卡机到天荒地老的情况，以至于做好以后，光保存就用了5分钟……
是时候给你那臃肿的表格瘦身了！方法很简单：另存为“二进制工作簿”文件类型即可。
10. 保护好自己的表格，长个心眼总没错
辛辛苦苦做好的表格，你可不希望有人随意打开篡改其中的数据。
依次点击“文件”——“保护工作簿”——“用密码进行加密”对整个表格进行加密，你不想分享的人，一辈子都打不开这份表格。
如果想给予一些人阅读权限，却不希望他们修改表格的话，可以依次点击“另存为”——“工具”——“常规选项”，设置打开权限密码和修改权限密码。
动图
如果可能的话，尽量把所有你认为重要的表格都进行加密并备份，职场上，长个心眼总没有错。
11. 炫酷的图表那么多，柱形图和折线图，拜拜
柱形图、折线图和饼图，简直是Excel小白们的三大法宝。
但是，Excel中有更多生动丰富的图表形式，让你在清晰展示数据的同时，更能玩出花样，让老板眼前一亮。赶紧跟柱形图和折线图say goodbye吧！
瀑布图
麦肯锡顾问公司独创的图表类型，升级版的柱状图，适合展现数据间的差异性。
树状图
Excel2016版新增的树状图，非常适合展示数据的比例和数据的层次关系，如果你身处某个sales team可以用它来分析销售成果——例如什么产品销量最高、什么产品利润最大、哪位员工业绩最好……
它的直观和易读，是其他类型的图表所无法比拟的。
旭日图
同样是Excel2016版本专属，如果你想看不同时间段的分段销售额及其占比情况；旭日图是一种不错的选择。
组合
将不同的表格组合起来使用，发挥1+1大于2的可能性，让你的数据变得更加光彩照人。
最后说一句，也许很多人还在使用Excel2003，可工欲善其事，必先利其器，老旧的Excel会限制你很多的可能性。
赶紧升级到Excel2016吧，毕竟，已经过去13年了。
中国煤炭教育网
微信号：coaledu由中国煤炭工业协会组织、中国煤炭工业协会培训中心负责教学运行和管理的我国第一个面向全国煤炭企业，以服务行业为特色的现代远程教育培训网。建网十余载，拥有会员企业近百家，遍及全国，是煤炭行业覆盖面、受众面和培训面最广的教育培训网络体系。中国煤炭工业协会培训中心成为全国100家国家级专业技术人员继续教育基地之一，也是目前煤炭行业唯一的一家国家级专业技术人员继续教育基地。
更多精彩内容请访问“中国煤炭教育网”官方网站或点击“阅读全文”