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1、含义:IF函数是指条件函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。
2、功能:IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为FALSE,则返回另一个值。
3、示例:(如图1)
①、选定目标单元格。
②、在目标单元格中输入公式:=IF(E4>=90,"优秀",IF(E4>=80,"良好",IF(E4>=60,"及格","不及格")))
③、Ctrl+Enter填充。
图1
二、SUMIF、SUMIFS函数
1、含义:
使用SUMIF函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
使用SUMIFS函数可快速对多条件单元格求和,sumifs函数功能十分强大,可以通过不同范围的条件求规定范围的和。
2、示例:(如图2)
在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",E3:E9)或=SUMIFS(E3:E9,E3:E9,">=80",D3:D9,"男")
解读:
①、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
②、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。
图2
三、COUNTIF、COUNTIFS函数
1、含义:
Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数,在WPS,Excel中均可使用。
countifs函数是MS Excel软件中的一个统计函数,用来计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数,可以同时设定多个条件。
2、示例:(如图3)
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",E3:E9,">=80")
解读:
①、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).
②、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
图3
四、VLOOKUP函数
1、含义:
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
2、示例:(如图4)
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H4,C4:E9,3,0)
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
图4
五、LOOKUP函数
1、含义:
LOOKUP函数是Excel中的一种运算函数,实质是返回向量或数组中的数值,要求数值必须按升序排序。
2、示例:(如图5)
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果LOOKUP函数找不到lookup_value,则该函数会与lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值进行匹配。
图5