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刚入职的人力资源小白今天要打印几份总监要的人事材料，因为不太熟练打印技巧，所以小白十分慌张。他在网上攻略搜了一堆，不够清晰明了，没怎么看明白。后来请求职场君的帮忙，职场君立马从办公软件达人找来一份速成手册，轻松解决了小白的困扰。下面职场君给大家介绍一下多数人不知道的打印技巧
打印Excel文件有很深的学问，除了选定打印区域，添加打印元素外，还有很多普通用户不知道的打印技巧。下面职场君简单介绍几个。
使用照相机打印不连续区域
照相机？这个功能听起来是不是很陌生？Excel中是否真的有“照相机”功能？很多人根本不知道“照相机”是什么，在功能区中甚至都找不到“照相机”的影子。那么“照相机”究竟是什么？要如何使用？废话不多说，下面职场君正式的为大家介绍“照相机”的添加和使用方法。
其实照相机相当于一个屏幕截图工具，这个截屏不是单纯的截出一张图片，照相机所截的图片与数据源存在链接关系。截图上的数据会跟着数据源一起变化。默认的情况下功能区中不包含照相机功能按钮，用户需要自行添加。
1. 添加照相机功能
步骤一，单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，在列表中选择“其他命令”选项。打开“Excel选项”对话框。
步骤一
步骤二，打开“快速访问工具栏”界面，在“所有命令”列表中选择“照相机”选项 ， 单击 “ 添加 ”按钮 。 将“ 照相机”添加到“自定义快速访问工具栏”列表框中，单击“确定”按钮。关闭对话框。“照相机”按钮就被添加到了快速访问工具栏。
步骤二
2. 使用照相机功能打印不连续区域
步骤一，先新建一个空白工作表待用。然后选中需要打印的第一个区域，单击“照相机”按钮。选中区域周围出现滚动的虚线。
步骤一
步骤二，在空白工作表中单击，所选区域随即以图片形式出现在工作表中。继续向新工作表中添加打印的区域。调整图片的位置，图片的排列效果即为打印的最终效果。
步骤二
禁止打印底纹和边框色
现在提倡的是低碳环保，拒绝一切浪费，在打印要求不是很严苛的情况下，比如只是想要报表中的数据并不要求报表打印的多漂亮，这时候可以节约点油墨，进行单色打印，即打印黑白效果。在打印界面左侧最下方单击“页面设置”按钮打开“页面设置”对话框。打开“工作表”选项卡，勾选“单色打印”复选框。
单色打印机
彩色打印随即变成了黑白打印。
彩色打印
效果很不一样。
黑白打印
在“页面设置”对话框中还可以控制网格线、行号列标、错误单元格、批注的打印。另外还有一种直接去除边框和底纹的打印方式，勾选“草稿品质”复选框即可实现。
在每页中都显示表头项
在表格数据很多的情况下为了方便查看数据可以为每一页都打印表头（即标题）。
步骤一，打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“打印标题”按钮。打开“页面设置”对话框。
步骤一
步骤二，单击“顶端标题行”右侧选取按钮，在工作表中选择表头所在行。再次单击选取按钮。
步骤二
步骤三，返回对话框。单击“确定”按钮，完成顶端标题行的设置。此时在打印预览区可以观察到每一页的第一行都被添加了标题行。如果要在每一页打印标题列，直接在“左端标题列”文本框中选取需要打印的列即可。
步骤三
缩放打印
当表打印范围超出一页纸，却又超出不多的情况下可以使用缩放打印，将所有数据打印在一页纸上，这样不仅节约了纸张也便于观察数据，同时不至于因为缩放太多数据而看不清打印的内容。按Ctrl+F2组合键进入打印预览界面，在“设置”组中单击缩放选项，在展开的列表中选择“将工作表调整为一页”选项。数据表中的所有行和列随即缩放到一页中打印。
缩放打印
在“设置”组中还可以对打印范围、打印顺序、纸张方向、纸张大小、页边距等进行设置，这些设置都很简单，只要打开相应的选项列表，一看便知该如何操作。在这里就不一一叙述了。
打印设置
其实打印数据表并没有什么难的，关键看大家想要打印什么样的效果出来。用户可以仔细研究对话框和设置组中的每一个选项。只要逐一尝试便可以很轻易的分辨出这些选项和功能键的作用。
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