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excel2010-财务日常EXCEL数据处理中的几个小函数

作者:乔山办公网日期:

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奋战在财务日常工作的小伙伴们,今天重点介绍几个EXCEL日常处理中的小函数,这些函数的特点都是选择参数非常简单短小,简单到让人都遗忘了他们,但对于初学者来说却是很有用,尤其是在遇到批量处理EXCEL表格数据时,会事半功倍。以下均用EXCEL2010版本做举例列示。


一、单元格部分字符串替换函数:SUBSTITUTE(目标单元格,“替换前字符”,“替换后字符”)


1、应用场景列示:比如我们处理一份银行卡号清单,但卡号间有空格隔断,且隔断的数据个数长短不一,不便于进行数据筛查,需要将其转换为无空格隔断的连续卡号状态。


2、函数运用:SUBSTITUTE(A1," ",""):将A1单元格字符中的“空格”替换成“非空格”后按文本列示。这个函数一个很大的优点是替换后目标单元格字符依旧按文本显示。在EXCEL中替换字符我们也常用“查找和替换”来解决,但在处理类似卡号这类替换时就不行,替换的结果会按科学记数显示,无法得到我们想要的结果。


二、单元格字符连接函数:CONCATENATE


1、应用场景:我们需要将几个单元格字符连接起来显示在某一单元格中,如我们在做凭证导入模板需要编写既定式样的摘要时,这个很便捷。


2、函数运用:CONCATENATE(A2,"报销",A3),这个函数的参数很简单,需要连哪几个单元格就选哪几个单元格,也可以自定义添加需要连接的字符。和这个功能等效的就是用“&”字符串连接符。


三、重复单元格检查函数:COUNTIF


1、应用场景:当处理的数据列较多,我们要检查是否有重复单元格出现,出现过几次,需要将多余的行删除,只保留一行唯一数据。


2、函数运用:COUNTIF(b:b,B3)。先选择需要检查的区域列,然后选择当前数据所在单元格。若是需要知道重复数据是第几次出现,需要将区域做一下变更,并对被检查区域上标进行绝对引用。


四、日期函数:YEAR/MONTH/DAY


1、应用场景:EXCEL列表中已经含有日期列,我们需要提取其年、月、日,让其单独列示,以便按年月日进行筛选或是函数分类计算。


2、函数运用:YEAR(A3)/MONTH(A3)/DAY(A3),这个日期函数很容易理解,它往往是在和其他计算类函数嵌套使用,效果明显。如和条件求和函数sumifs()组合,可以在底稿数据中针对具体年月日数据进行条件求和。


五、取子串函数:RIGHT/LEFT/MID


1、应用场景:提取单元格数据指定字符串,以满足统计需要,比较典型的就是身份证号中地域、出生日期、性别等信息提取。


2、函数运用:RIGHT(a1,2),对a1单元格自右往左提取2个字符;LEFT(a1,3),对a1单元格自左往右提取3个字符;MID(a1,2,4),对aI单元格自第二个字符开始,提取4个字符。这个函数也是往往和其他函数组合使用,效果明显。


六、自定义显示“错误结果”函数:IFERROR


1、应用场景:我们在批量使用函数计算结果时,往往因为函数无法计数出正确结果而显示“#N/A”,我们需要将这类结果转换为指定的字符显示,往往在单元格含有了“#N/A”字符,会影响求和计算结果。


2、函数运用:IFERROR(a1,“0”),当a1单元格出现计算结果错误“#N/A”时,将其显示为“0”值。


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