作者:乔山办公网日期:
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昨天,我一个表妹向我抱怨:在日常办公中制作表格时经常需要输入相同的内容,例如员工姓名等。这些内容是固定的,顺序也是固定的,每次都输入实在是太费时间了。如果能够像星期、月份那样可以用鼠标拖动填充出来就好了。
我马上把这个技巧告诉了表妹,他今天上午上班时试一下,确实有效,一再的表示感谢我!
案例:制作新表时只输入一个人,就可以用鼠标拖动填充出其他人姓名。
实操:
1、打开任意一个Excel文件,然后选择“文件”→“选项”;
2、在打开的对话框中选择“高级”→“常规”,单击“编辑自定义序列”;
3、在新打开的对话框中“输入序列”处输入需要经常录入的序列内容,本案是员工姓名,每个姓名一行;
4、输入完成后,单击“添加”按钮,在“自定义序列”框里可以看到新创建的序列,确定即可;
5、在需要输入当前序列内容的表格中输入第一员工的姓名,然后拖动填充其他员工,OK!
一次设置,无限次的填充使用。掐指一算,确实能避免大量重复劳动,大大提升工作效率哦!速速学起来吧!
烂叶子Excel:高校计算机专业教师,20年资深Excel培训讲师。关注、点赞并转发,学习更多干货技巧知识,烂叶子助你升职加薪!需要视频教程或配套素材请私信我:001获取。【本案素材编号:E19121002】
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