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excel怎么合并单元格-实例分享:将Excel多个单元格内容合并到一个单元格的两个小技巧

作者:乔山办公网日期:

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不知道大家工作中是否想到过,将多个单元格内容合并成一个内容可以解决很多问题。比如我们用bat批量生成指定名称的文件夹,用bat对文件名称进行批量重命名,和某些数据结合形成一段可根据数据变化自动更新的内容,这个技巧对于固定格式的周报、月报非常有用,能够最大程度的保证你更新数据不出错。




实例演示

一、用&符号连接单元格内容


“&”符号在Excel中的作用就是and的意思,就是什么和什么的意思。以下图为例,我们用“&”符号合并几个部门名称。以下图为例:在E3单元格输入:=B4&B5&B6&B7&B8,回车即可合并几个单元格内容



二、用PHONETIC函数直接合并


PHONETIC:要实现B4~B8单元格合并,传统的方法单元格合并只能保留B4的值,而B5~B8的值会被删除掉。用PHONETIC函数可以实现多个单元格值保留合并。具体操作在E4单元格输入=PHONETIC(B4:B8)回车即可。如图:



三、利用"&"符号,构建可自动更新的一段话


以图示中工程部为例,以第一句话为例:本月我公司各部门项目完成进度如下:工程部已完成项目127个,完成率98.4%。输入公式:="本月我公司各部门项目完成进度如下:"&B4&D3&D4&"个,"&E3&TEXT(E4,"0.0%")&";",其中TEXT是对数据格式进行设置,设置98.4%为百分率格式,如果不设置,结果会是怎样,请大家自行尝试,加深印象。


动图演示




小结

本文以Excel2007为例,理论上支持2003及以上版本。其中,用“&”符号连接时,特别注意,公式中涉及到的文本文档都必须用英文状态下的""号将其引用起来,否则公式无效。如果对您有所帮助,感谢点赞!关注获取更多精彩内容!


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