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excel高级筛选-Excel高级筛选,帮你选出所有想选

作者:乔山办公网日期:

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前几天写了一篇文章《如何说服同事将excel2003升级为excel2016?》在知乎和头条引起热议,有人说:你这是自以为是,人家怎么用着舒服就用什么,磨刀也会误砍柴工。


哎,随着年纪的增长,有些人不但失去了接受新事物的能力,还失去了认知自我的勇气。先来个问卷调查吧!


你现在使用的Excel是什么版 (单选) 00% 微软 office 2003 00% 微软office 2007 00% 微软office 2010以上 00% 金山 WPS 00% 永中


工欲善其事,必先利其器。然而,器再大,也要活好才行呀,今天我们就说说“筛选”这个活。


筛选:能快速选出你需要的东西

Excel数据处理与分析时,数据筛选应该是普及率100%的功能。比如下表中,我要选出 “武力值”≥500的男人。



只需轻松点点,结果就筛选出来了



有小伙伴就要问了,为什么我的Excel没有你GIF的这个界面



这个功能是要office2007版本之后才有,这也是为什么我一直建议大家淘汰office2003的原因


上面的筛选这个“器”纵然好用,但有2个弊端


  • 字段之间只能使用“且”语法,即“列1条件”且“列2条件”且“列3条件”且“……”


  • 每个列只能设置2个条件。



若我们要选择武力值800以上的男人或武力值500以上的女人,这个在普通筛选里面是无法完成的,不过不用担心,excel还提供了高级筛选,非常灵活,但大部分人却对其敬而远之,难道仅仅是因为有“高级”二字?


神奇的高级筛选也不难

高级筛选需要独立设置“筛选条件”,比如最开始的题目筛选“武力值”≥500的男人,可以如下设置“筛选条件”




看起来是不是非常简单呢?其实,真的是很简单,高级筛选的关键就是正确设置“筛选条件”


下面,我们再来看看“武力值800以上的男人或武力值500以上的女人”如何设置,关键知识点为:同一行的条件是“且”的关系,不同行的条件是“或”的关系



有了这个神器,基本上只要你能表达出来的要求,它都可以筛选出来。再来个比较无理取闹的条件:北派武力值500以上及非男门徒200以下加上自习君


这段话看起来很没逻辑,我们可以转换成“且或非”的表达就是:北派且武力值大于500、或非男且门徒200以下、或自习君


再看如下条件设置,突然感觉豁然开朗



请注意,大于等于要用符号>=,而不可以用≥,非用<>(这个表示“非”)。至于为什么,这个你问老师……


看到这里,是不是觉得“高级筛选”不过如此呢?不是Excel变简单了,而是你变优秀了。


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