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word转excel-如何将 Word 表格转成 Excel 文件,且保持样式不变?

作者:乔山办公网日期:

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当 Word 文件中有数据表格时,如何将表格复制到 Excel 中,同时又能保持表格的格式基本不变呢?



相信很多同学都遇到过这个问题,那今天就教大家一个简单的方法,能够迅速将 Word 中的数据表转成 Excel 格式。


案例:

将下图中的 Word 表格转成 Excel 格式,保持格式与原表格一致。


如果我们只是单纯用 Ctrl+C, Ctrl+V 的方式将表格复制粘贴到 Excel,表格就会变成下图这样。


虽然大致上与原来表格差不多,但是细节上还是有很多地方需要手工调整的。如果表格比较复杂的话,工作量就很大,而且还不一定能完全还原。



所以,我们需要另辟蹊径。


解决方案:

1. 在 Word 中选择菜单栏的“文件”-->“另存为”--> 在文件名下面的下拉菜单中选择后缀为“.htm”或“.html”格式 --> 单击“保存”


这一步的目的是将 Word 文件另存为网页格式的文件。



2. 现在打开一个空的 Excel 文件 --> 按 Ctrl+O --> 在弹出的对话框中选择刚才保存的网页文件 --> 点击“打开”



现在,Word 中的表格已经转到了 Excel 中。与直接复制粘贴的效果相比,无论是边框线、字体、粗细、设置等等,都更接近原始表格。



Word 中碍于文件宽度,单元格都调得很窄,显得比较拥挤,而 Excel 就没有这个顾虑,所以我适当地拉宽了部分单元格宽度,看上去比 Word 中的显示效果还要好。



3. 最后再适当优化一下格式:选中表格区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“垂直居中”



表格就完全调整好了。



4. 最后,选择菜单栏的“文件”-->“另存为”--> 选择“.xlsx” 格式,就可以将网页文件保存为 Excel 文件了。


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。


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