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工作中,总是有很多需要费脑子记住的事情,要是记性不好忘了一些事,不小心就造成了重大工作失误!那可真是心情复杂!我们工作中经常需要记住以下事情!如果可以自动提醒就好了!
- 员工生日
- 银行贷款还款
- 应收账款期限
- 合同期限
如果学好了Excel。掌握了自动提醒的功能,你就不会再出错了。
就以合同到期提醒为例,学习如何让Excel及时提醒你。
员工合同表
添加自动提醒后
添加自动提醒步骤:
1、插入选项按钮
开发工具 - 插入 - 窗体控件 - 拖画出一个选项按钮 - 修改显示文字
右键点击选项按钮选中它 - 右键单击并点击右键菜单中的设置控件格式,然后设置链接单元格为F1
同样的方法,再插入2个选项按钮并进行同样的设置。完成后点击选项按钮时,会在F1分别显示数字1、2、3。
2、添加判断公式
在F列设置公式
F4
=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY()) 公式含义:当E4-TODAY(离到期的天数)大于0时,判断一下它是否小于按钮选项设定的天数F$1*30 3、设置提醒颜色 开始 - 条件格式 - 新建规则 - 根据公式设置单元格的格式 - 在公式框中输入以下公式(=$F4) - 点击格式按钮设置填充色 注:注意公式中F4的表达方式, F前要有$符号,而4前没有。 最后把F列的字体设置成白色,自动提醒设置完成。再看一次效果吧: End. 编辑:南北(牛账网小编) 牛账网,为您提供会计实操干货与考证经验分享、2000+们免费教学视频及题库等,让您所学及所用。 公众号:牛账会计 免责声明:本文内容仅供阅读者参考,具体以相应法规及当地行政机关判定结果为准。引用或转载,请注明以上信息。 点击下方“了解更多”领取免费实操课程/0基础入门课程!
Excel自动提醒可能现在用不到,但还是建议你收藏起来备用,因为无论是财务、HR、数据分析等岗位,设置自动提醒是经常用到的一个功能。