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excel表格制作教程-10个Excel表格制作的技能分享

作者:乔山办公网日期:

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Excel表格中有很多的不同功能,我们在制表的时候巧妙灵活的运用,可以让办公效率瞬间提升一个档次,每个都是干货喔!快来get新技能吧!


1、利用自动更正输入长文本


打开Excel表格,点击文件—选项—校对—自动更正。


2、单元格自定义格式


选中单元格,点击右键选择设置单元格格式,在弹出对话框中选择自定义,在类型下面输入格式符号。


3、数据有效性


数据—数据有效性—设置允许条件。


4、保护工作表


解除单元格锁定—审阅—保护工作表。


5、自定义序列


文件—选项—高级—编辑自定义列表。


6、多条件排序


选中单元格—数据—排序—添加条件。


7、跨表求和


Sum函数—选择第一个报表—按住shift不放—选择最后一个报表—要计算的单元格。


8、合并计算


数据—合并计算—添加数据区域—得出结果。


9、Vlookup函数


VLOOKUP能轻松解决常用的数据查找场景。


1.在单元格B10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,2,0)】;在单元格C10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】,查找出工号A003对应的姓名和手机号码。


2.在单元格G2输入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】,第二个参数中的区域是绝对引用,复制公式时,所选区域不变;最后一个参数是1,使用模糊查找。


10、index+match函数


Vlookup函数虽然好用,但也有很多不足,这些不足,比如反向、双向等复杂的表格查找,可以用index+Match函数组合弥补。


1、反向查找:根据产品名称,查找编号。操作方法:


利用Match函数根据产品名称在C列查找位置;


=MATCH(B13,C5:C10,0)


再用Index函数根据查找到的位置从B列取值。完整的公式即为:


=INDEX(B5:B10,MATCH(B13,C5:C10,0))


2、双向查找:根据月份和费用项目,查找金额。操作方法:


用MATCH函数查找3月在第一行中的位置


=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)


再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置


= MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)


最后用INDEX根据行数和列数提取数值


INDEX(区域,行数,列数)


=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))


3、多条件查找:根据入库时间和产品名称,查找入库单价。操作方法:


由于match的第二个参数可以支持合并后的数组所以可以直接进行合并查找:


=MATCH(C32&C33;,B25:B30&C25:C30,0)


查找到后再用INDEX取值


=INDEX(D25:D30,MATCH(C32&C33;,B25:B30&C25:C30,0))


由于公式中含有数组运算(一组数同另一组数同时运算),所以公式需要按ctrl+shift+enter三键完成输入


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