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当Excel遇上Word,巧用通配符查找替换,快速拆分一组数据;使用TEXTJOIN函数快速合并一列数据。
拆分篇:
上篇中我们讲了两种方法拆分数据,但工作中有些数据无法使用这两种方法拆分,那该怎么办呢?Excel告诉你:
任务:将数字和文本组合形成的一组数据拆分为多行数据,每行都由一个数字和文本构成
数据内容:1北京大学2中国人民大学3清华大学4北京航空航天大学5北京理工大学6中国农业大学7北京师范大学8中央民族大学9南开大学10天津大学11大连理工大学12吉林大学13哈尔滨工业大学14复旦大学15同济大学16上海交通大学17华东师范大学18南京大学19东南大学20浙江大学21中国科学技术大学22厦门大学23山东大学24中国海洋大学25武汉大学26华中科技大学27中南大学28中山大学29华南理工大学30四川大学31电子科技大学32重庆大学33西安交通大学34西北工业大学35兰州大学36国防科技大学37东北大学38郑州大学39湖南大学40云南大学41西北农林科技大学42新疆大学
操作步骤:将数据复制到word中,使用查找替换将数据分行(查找内容框输入:[0-9]{1,},替换框中输入^p^&),然后将替换后的数据复制到Excel单元格中。
重要的事说三遍:一定要勾选使用通配符一定要勾选使用通配符一定要勾选使用通配符
合并篇:
本节我们学习一个强大的函数TEXTJOIN,本函数为2016版新增,低版本Excel请忽略,
TEXTJOIN(分隔符, ignore_empty, text1, [text2], …)
了解更多函数信息请访问微软官网,https://support.office.com/zh-cn/article/textjoin-函数-357b449a-ec91-49d0-80c3-0e8fc845691c
任务:将前面拆分的数据组合起来
操作步骤:在Excel中输入公式=TEXTJOIN(,FALSE,A1:A42)(本例数据之间没有分隔符,故第一参数只写一个英文半角逗号即可)