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excel分类汇总-只需3步,学会Excel数据分类组合,数据梳理更清晰

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我们在工作中经常遇到需要对Excel中数据进行分类的情况,比如在会计工作中,会计科目众多,如果不进行分类,显示很长,统计很不方便。


如果对各个科目进行分类,那么在查阅或者统计时就会很方便,本篇就讲解如何对各组进行分类组合。


第一步,理清需要进行分类的条目归属


在上面的示例中,各个科目的包含关系是这样的:


资产类科目包含:库存现金、银行存款、应收账款、应收票据等


银行存款科目包含:结算户、贷款专户等


当然后面还可以有三级科目、四级科目等


第二步,将资产类一级科目进行组合


首先选中资产类所有单元格


点击数据菜单中的组合按钮


默认会变成如下模式


默认展开按钮在明细数据的下方,通常这种设置在理解上不太容易,所以可以将展开按钮设置在明细数据的上方。


此时需要点击分级显示右下角的展开三角,弹出设置对话框,去掉“明细数据的下方”按钮即可。


第三步,选中银行存款下属科目


重复“组合”操作即可


经过以上操作后,将数据进行分类组合就完成了。


那么如何将各列进行分类组合呢?这个留给大家吧。如果有问题记得留言。


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