excel分类汇总-Excel369｜SUBTOTAL——分类汇总函数的妙用

函数解析

功能

返回列表或数据库的分类汇总

语法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

SUBTOTAL 函数语法具有以下参数：

• Function_num 必需。 数字 1-11 或 101-111，用于指定要为分类汇总使用的函数。 如果使用 1-11，统计结果将包括手动隐藏的行，如果使用 101-111，则排除手动隐藏的行；但不管是1-11还是101-111，始终排除通过筛选功能隐藏掉的单元格。（手工隐藏是指用“隐藏行”命令隐藏某行数据）
• Ref1 必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
• Ref2,... 可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

补充：

• 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，当对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，使用这些常数；当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，当只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，使用这些常数。
• SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。
• SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。如果想忽略隐藏列汇总，请参考Excel | SUMIF+CELL使隐藏列不参与汇总。
• 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #REF!。

典型应用

一、筛选后纹丝不乱的序号

按照部门筛选以后，员工的序号，都是原来的序号，不能从1开始有序排列。每次打印前都要手工填写序号，很是麻烦。

用函数“=SUBTOTAL(3,$H$2:H2)*1”代替原来的数字序号，就能解决这个麻烦，请看下面动图：

二、筛选的计算

我们在计算销售总额与平均销售额时，结果应该随着部门、商品等筛选条件的不同而相应改变，一个简单的公式就可以完成这项功能。

B17单元格公式：

=SUBTOTAL(9,C2:C13)

B18单元格公式：

=SUBTOTAL(1,C2:C13)

结果如下动图：

三、数据隐藏后的统计

在日常的数据处理中，部分数据一旦隐藏，我们就不希望它再参与到统计中。要实现这个目的，有一个非常好用的函数—— SUBTOTAL。

1、数据隐藏后求和：

公式：=SUBTOTAL(109,B3:B14)

效果动图：

2、数据隐藏后计数：

公式：=SUBTOTAL(102,B2:B13)

效果动图：

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