作者：乔山办公网日期：
返回目录：excel表格制作
报表数据的录入无非两种方法，一种是有选择项可以点选录入，另外一种手动录入，我相信大家肯定都更喜欢第一种有选择项可以点选录入，因为快和准，二级联动下拉菜单的其优点显而易见，不仅可以规范数据源，而且可以处理冗余数，但很多小伙伴都不知道创建方法，这里给大家出一个简单教程。
1、这里以一个工作表来给大家示范，用Excel打开工作表，以工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单，E、F列为原始信息，原始信息不动。
2、选中原始表的所有数据（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的定位条件。
3、选择常量，并点击确定按钮。
4、选择功能区的公式-根据所选内容创建，选择首行，并点击确定。
5、选中选中原始信息的第一行，给单元格区域定义名称，在名称框中输入一级标签当然，名字你随便取。
6、选中操作界面的A2单元格，选择数据→数据验证，选择序列，来源选择一级标签单元格区域点击确定，这样就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
7、同样的方法，选中B2单元格，设置数据，输入公式：=INDIRECT(A2)，二级联动菜单做好啦。
8、要避免不规范，做表的人就必须提前针对指定单元格进行限制！这样一来，后面的使用者就只能按你的要求，才能正常输入数据了。
如果要需要将表格转换成文件，这里也有一个办法可以帮到大家，在电脑上有个找到迅捷PDF转换器这个工具，点击打开这个工具选择其它转PDF，然后就可以点击Excel转PDF这个按钮上传P表格进行转格式操作了，大家都学会了吗，有什么问题欢迎给小编留言哦。