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在excel-做Excel还要耗费一整天?学会这6个Excel小技巧,5分钟就轻松搞定

作者:乔山办公网日期:

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如何提高Excel技术?是我们一生都在研究的课题,小编今天就整理了这6个提高Excel制作效率的小技巧,每一个都有详细的演示步骤,可以即学即用!与其抱怨工作量大,不如趁此机会拿下它们吧!


一、常用操作

1、表格复制


数据量小的表格,可以选择用鼠标从开始拉到最后,然后再选择复制粘贴表格,但是数据量大的用起来既费时间,又很容易出错。其实我们一键就可以快速移动复制表格,直接拖动就可以快速复制表格!


操作步骤:先选择需要复制的表格区域,然后按住Ctrl不放移动位置,就可以连续复制多个表格了。(注意:要等出现+号,才是有效移动复制哦~)


2、切换工作表


如果想要切换查看表格,有80%的小伙伴是用鼠标手动点击的方法进行查看的,次数多了手都酸了,解放双手利用快捷键切换吧~


操作步骤:按住Ctrl加上Page Up或Page Down就可以轻松实现快速切换工作表了,不用一个个点了。


3、调整行列


Excel中会有默认的行和高,但是实际处理起来,总是会超出列宽或者行高,怎么才能快速调整呢?


操作步骤:双击边线可以单独调整列宽,选中所有列就可以批量调整了。


二、快捷操作

1、一键求和


求和应该是最常用到的了,求每个部门的季度业绩;求这个月公司的业绩;求所有销售的总业绩;你是怎么做的呢?看我的,用Alt+=瞬间完成!


操作步骤:选中目标区域,再使用快捷组合键Alt+= 这样Excel就会根据选定区域自动汇总求和了,比起手动填sum公式是不是方便多了?


2、冻结窗格


Excel数据量大的时候,我们一拖动到下面就看不见表头信息,非常不方便,所以我们可以选择冻结窗口固定表头,再翻看数据就方便很多了。


操作步骤:Excel表格中选择【视图】-【窗口】-【冻结窗格】,然后选【冻结首行】,就可以固定首行表头了,还能选择冻结首列,可以根据需要多多尝试。


3、美化表格


表格数据整理完毕后,我们都会给它加上一点装饰,很多人喜欢单独给单元格和字符上色,这样做太麻烦了。


操作步骤:其实我们只要选中需要美化的表格,然后使用快捷键Ctrl+T,就可以直接套用表格格式了。


以上就是今天小编为大家分享的6个Excel小技巧,大家有都会的吗?不会的小伙伴也可以先转发收藏哦,这样要用到的时候就能及时找到了!


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