作者:乔山办公网日期:
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财务人员、库存管理员和文员办公人员,每天都要利用Excel表格处理大量的数据,一天下来头昏脑胀是不可避免的。有时为什么人家处理数据分分钟搞定不加班,而你天天加班,是不是技巧没有学到位。
今天老余和大家分享5个知识点,希望能够提高点工作效率。写文不易,望评论+转发!
1、 添加横线有妙招
有时在excel中做合同或做简历,是不是经常要在字的后面加横线。
如下图:
图一
不懂点技巧,还真不好弄。
选中区域,设置单元格格式:@*_
图二
注意点:字体是等线,否则出来的是虚线。
2、 巧用定位批量删除
Excel存在的各式各样的元素,比如窗体等,如何批量删除呢?
定位对象瞬间定位,快速批量一次删除
CTRL+G定位,定位对象,按Delete键快速删除。
图三
3、显示公式
工作中经常需要对表格中含有公式的单元格进行观察和分析,将含有公式的单元格显示出来就成了一个问题,Excel确实有这样的功能。
01、按快捷键:Ctrl+~
02、点功能键显示公式
点击公式--显示公式。
表格中所有带公式的单元格都会显示公式
图四
4、快速取消所有行/列隐藏
点左上角全选按钮,再按Ctrl+Shift+(,松开(接着再按),即 可取消所有行列的隐藏
图五
5、巧入长数字
默认情况下,Excel有效数据是11位,超过11位数的数字将以"科学记数"法显示。如下图:
图六
选中要设置的单元格区域,右击设置单元格格式,【数字】→【自定义】→类型输入0,点【确定】
图七
好了,今天文章就分享到这,后续更多实用技巧等着您,谢谢大家!