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在excel-这两个问题你在使用Excel的时候一定遇到过,教你轻松解决

作者:乔山办公网日期:

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这两个问题你在使用Excel的时候一定遇到过,教你轻松解决



  1. Excel打开CSV文件为乱码的解决方法!
  2. Excel中外部数据链接无法删除怎么办?



Excel打开CSV文件为乱码的解决方法!

从网页上导出数据文件存储为CSV格式的文件,使用记事本打开文字显示没有问题,使用Excel打开出现乱码的情况,如图1-5-33所示。


图1-5-33


此种情况一般是导出的文件编码的问题。在简体中文环境下,Excel打开CSV文件默认是ANSI编码,如果CSV文件的编码方式为UTF-8、Unicode等编码可能就会出现文件乱码情况。


解决方法:


设置Office语言环境(以Office 2013为例):


文件→Excel选项→语言,将Microsoft Office应用程序默认方式的语言设为“中文(简体)”,这也是Office 2013的默认设置,如图1-5-34所示。


图1-5-34


使用记事本打开CSV文件,文件→另存为,编码方式选择ANSI,如图1-5-35所示。


图1-5-35


保存完毕后,用Excel打开这个文件就不会出现乱码的情况。


Excel中外部数据链接无法删除怎么办?

当Excel中公式引用了外部数据,每次打开时,总是弹出更新链接的对话框,如图1-5-36所示。


图1-5-36


如何找到这些链接?


单击菜单数据→编辑链接,就可以看到引用的链接位置,如图1-5-37所示。


图1-5-37


每次打开这个文件,总要弹出提醒对话框,每次都要选择“更新”或“不更新”,烦不胜烦,有没有办法避免这种情况?


单击图1-5-37中的“启动提示”,如果需要更新链接就选择最下面的“不显示该警告,但是更新链接”,如果不更新链接,就选择“不显示该警告,同时也不更新自动链接”,如图1-5-38所示。


从此就再没有更新对话框的提醒了,世界瞬间清静了。


图1-5-38


有没有办法实现断开原有链接,而保持数值不变?


单击“断开链接”,如图1-5-39和图1-5-40所示,可以看到菜单“编辑链接”成了灰色按钮,如图1-5-41所示。


图1-5-39


图1-5-40


图1-5-41



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