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excel求和-Excel求和--根据指定的条件求和

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大家在实际的工作肯定会遇到更多更复杂的问题,只有一个sum()函数时不可能解决所有的求和问题的。比如:需要根据指定的条件进行求和,那么就需要用到其他的求和函数:sumif()和sumifs()条件求和函数。


  • sumif()函数的第一个参数是进行条件判断的区域,第二个参数是判断条件,第三个参数是实际的求和区域。

※ 第二个参数判断条件可以是一个单元格,也可以是用""包含的给定条件。根据上图的数据,我们可以把函数写成:=SUMIF(C18:C32,F18,D18:D32),


也可以把函数写成 =SUMIF(C18:C32,"=尉迟恭",D18:D32),其中“=尉迟恭”里面的等于号是可以省略的,Excel默认的条件就是等于。


当然了,既然是判断条件,就肯定不能只有“=”,其他的判断条件还有大于“>”、小于“<”,大于等于">=",小于等于“<=”和“<>”,怎么使用就全看个人的发挥了。


下面介绍的就是工作中遇到的实际问题了:需要从源数据表里快速统计部门所有人的销售数据。


下图中左边有颜色的部分是源数据,是每天不停更新的,右边中间的是部门的人员名单,我们只需要在人名的后面写入函数:=SUMIF($C$18:$C$32,F24,$D$18:$D$32)回车,然后向所拖拽或者双击单元格右下角即可得到所有人的销售数据。


上面的公式中 "$C$18:$C$32",“$D$18:$D$32”,表示绝对引用范围,不管你怎么拖拽单元格都是不会变的,而判断条件“F24”,因为没有加绝对引用符号“$”,所以当你向下拖动填充的时候,会根据你的拖动不停改变。


实际的工作中,因为源数据的条件区域和求和区域是会不断增加的,所以我们可以直接把条件区域写成“C:C”,把求和区域写成“D:D”直接引用一整列即可。


  • sumifs()函数可以进行多条件求和

上图就是根据源数据,计算指定地区销售数量大于某数值的销售员的销售额合计。


=SUMIFS($E$3:$E$14,$B$3:$B$14,I3,$D$3:$D$14,J3)


在这个函数中,第一个参数是我们要进行计算求和的区域,第二个参数是条件判断的区域"地区范围"($B$3:$B$14),第三个参数是判断条件"华中地区"(I3),这几个是必填参数。后面还可以增加判断区域和判断条件,理论上可以有127个判断区域和条件的组合。


这个公式中又出现了绝对引用,绝对引用是Excel函数的基本概念。这个概念不弄清楚,在使用函数的过程中,我们会遇到很多困难和莫名其妙的问题,下一期我们单独来说一说这个概念。


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