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怎么用excel进行检索_怎么用excel制作曲线图

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Excel如何查找和替换数据?


Excel如何查找和替换数据?

Excel是有查找和替换功能的,虽然使用起来很简单,但还是有很多小技巧和高级用法的。

全工作表查找替换

选中工作表中的任意一个单元格,然后按“Ctrl + F”快捷键既可以调出“查找和替换”对话框,在这个对话框中,可以自由选择“查找”功能或“替换”功能。

也可以用“Ctrl + H”快捷键调出这个对话框,直接进入“替换”功能。

指定区域查找替换

有时我们可能只想替换某一列、某一行或一个数据区域的数据怎么办呢?这就需要指定区域来查找替换了。

我们可以先选中这个数据区域,然后在用快捷键调出“查找和替换”对话框,这样就可以只在你选定的区域里使用“查找和替换”功能了。

查找和替换的用法

选择一个数据区域,用“Ctrl + H”快捷键调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”里输入要查找的内容(被替换的内容),在“替换为”里输入替换的内容(替换后的内容)。

  • 全部替换:点击全部替换后,选定的数据区域里所有的“查找内容”都会被替换成“替换为”里的内容。

  • 替换:每点击一次“替换”按钮,替换一个单元格的内容。

  • 替换特殊数据内容

    • 查找替换单元格值为"0"的数值为空

    如下图所示,需要报C列中值为“0”的单元格替换成空值。如果按照上面介绍的方法操作的话,就会把C列中所有的“0”都替换为空值,比如:50会变成5,20会变成2。

    那到底该怎么操作呢?

    如下图所示,选中C列的数据区域,调出“查找和替换对话框”,点击对话框中的“选项”按钮调出所有“查找和替换”的选项菜单。

    勾选其中的“单元格匹配”选项,然后如图所示的在“查找内容”中输入“0”,“替换为”里空着不输入任何字符,点击“全部替换”或“替换”即可实现只替换值为“0”的单元格里的数据。

    • 查找替换通配符“*”
    因为“*”号在Excel的查找替换时是作为通配符来使用的,在查找替换时它可以代表任意字符,所以在替换时如果不做任何处理,就会替换掉所有字符。比如,我们现在需要把“品牌”列中的“*”替换为“X”,我们可以在输入“查找内容”时,在“*”的前面加一个波浪符“~”将“*”转换为普通字符,这样就可以实现只替换“*”为“X”的操作。
    • 查找替换单元格颜色
    如下图所示,现在需要将单元格中的黄色填充替换成蓝色填充,我们可以在调出“查找和替换”对话框后,点击“选项”调出所有选项,然后点击“查找内容”后的“格式”按钮旁边的小三角,选择“从单元格选择格式”。在“替换为”后的“格式”里设定好格式后,点击“全部替换”或“替换”按钮完成替换。我是Excel大白,欢迎小伙伴们跟我讨论Excel方便的使用技巧和心得。

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