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Excel如何查找和替换数据?
Excel如何查找和替换数据?
Excel是有查找和替换功能的,虽然使用起来很简单,但还是有很多小技巧和高级用法的。
全工作表查找替换
选中工作表中的任意一个单元格,然后按“Ctrl + F”快捷键既可以调出“查找和替换”对话框,在这个对话框中,可以自由选择“查找”功能或“替换”功能。
也可以用“Ctrl + H”快捷键调出这个对话框,直接进入“替换”功能。
指定区域查找替换
有时我们可能只想替换某一列、某一行或一个数据区域的数据怎么办呢?这就需要指定区域来查找替换了。
我们可以先选中这个数据区域,然后在用快捷键调出“查找和替换”对话框,这样就可以只在你选定的区域里使用“查找和替换”功能了。
查找和替换的用法
选择一个数据区域,用“Ctrl + H”快捷键调出“查找和替换”对话框,在“查找内容”里输入要查找的内容(被替换的内容),在“替换为”里输入替换的内容(替换后的内容)。
全部替换:点击全部替换后,选定的数据区域里所有的“查找内容”都会被替换成“替换为”里的内容。
替换:每点击一次“替换”按钮,替换一个单元格的内容。
替换特殊数据内容
查找替换单元格值为"0"的数值为空
如下图所示,需要报C列中值为“0”的单元格替换成空值。如果按照上面介绍的方法操作的话,就会把C列中所有的“0”都替换为空值,比如:50会变成5,20会变成2。
那到底该怎么操作呢?
如下图所示,选中C列的数据区域,调出“查找和替换对话框”,点击对话框中的“选项”按钮调出所有“查找和替换”的选项菜单。
勾选其中的“单元格匹配”选项,然后如图所示的在“查找内容”中输入“0”,“替换为”里空着不输入任何字符,点击“全部替换”或“替换”即可实现只替换值为“0”的单元格里的数据。
- 查找替换通配符“*”
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