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在excel-办公软件操作技巧038:如何在excel中快速输入部分内容重复的数据

作者:乔山办公网日期:

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在日常工作中,我们编辑电子表格时,经常需要输入带有部分重复数据的内容,例如同一类商品的货号,同一地区的身份证号,同一公司的员工编号等,如下图所示,它们的特点是前面部分是相同的数字组合,今天就来分享可以快速输入这些数据的方法。


带有部分重复数据的内容


方法一:直接拖拽

适合输入前面重复且后面数据有规律的序列数,如图中的“员工序号”。


操作方法:输入第一个数据后,光标来到单元格右下角拖动填充,然后选择“填充序列”即可智能填充序列数。


拖动填充柄




直接拖拽填充


方法二:自定义格式法

适合输入前面重复而后面无规律的数据,如图中的同一地区的“身份证号”。


第1步:单击选定身份证数据单元格,右键打开快捷菜单,选择“设置单元格格式”选项;


快捷菜单


第2步:在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”标签——>在“分类“列表中选定“自定义”选项_——>在“类型”框中输入重复数据,假设同一地区的身份证号码的前6位数字为654321,则在输入框中输入:“654321”# (注意这里是英文双引号)——>单击“确定”;


设置重复部分


第3步:这时只需输入身份证号码后面无规律的数据就可以了,如身份号为65432112121212,即只需输入12121212即可,前面重复的部分会自动添加上来。


后8位不重复的数据




自动添加


本文标签:在excel(7)

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