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Excel单元格的合并
1、 单元格的合并:同时选中需耍合并的单元格(如A1:G1),然后按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
2、 撤销单元格的合并:选中合并后的单元格,然后再按一下“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮即可。
注意:如果是Excel2000及以前的版本,撤销单元格的合并需要这样操作:选中合并后的单允格,执行“格式→单元格”命令,打幵 “单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,在“文本控制”选项下面,清除“合并单元格”前面复选框中的“√”号,再确定返回即可。
Excel字符格式设置。
1、 设置字体:选中需要设置字体的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“字体”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的字体即可。
2、 设置字号:选中需要设置字号的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“字号”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中, 选择需要的字号即可。
3、 设置字符颜色:选中需要设置字符颜色的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“字体颜色”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的颜色即可。
注意:以上都可以通过执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“字体”标签下进行设置。
4、设置填充颜色:选中需要设置单元格填充颜色的单元格(区域),鼠标按“格式”工具栏的“填充颜色”框右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择需要的颜色即可。
注意:以上设置都可以通过执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,切换到“图案”标签下进行设置,并能设置更为复杂的填充效果。
Excel中的数据自动添加单位。
通过自定义单元格格式的方法,可以为数字自动添加上单位(如“元”):
选中需要添加单位的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00”元””,确定返回即可。
注意:虽然这些数值波添加上了单位,仍然可以用函数进行统计处理。
Excel数据表格中的大写数字设置。
如果想将阿拉伯数字转换为中文大写格式,同样可以通过 “单元格格式”来设置:
选中需要转换单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“特殊”选项,然后在右侧的“类型”下面选择一种大写格式(如“中文小写数字”),确定返回即可。
注意:如果想通过这样的设置将小写金额(如2138.5)转换为大写金额(如“贰仟壹佰叁拾捌元伍角”),则达不到如期效果,需要通过函数或VBA来实现。
Excel数据表格中的中文日期格式。
默认情况下,在Excel中,我们输入的日期格式是“2019-5-22”,不太符合中国人的习惯。我们可以通过格式设置将其设置为中文日期格式。
选中日期所在的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数值”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧的“类型”下面选择一种合适的日期格式,确定返回即可。
注意:选中日期所在的单元格,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“设置单元格格式”选项,也可以快速打开“单元格格式”对话框。
Excel数椐表格中的行列隐藏操作。
有时在打印某个表格时,我们不希望将其中的某些列(行)数据打印出来,而又不想删除这些列(行),怎么办?用隐藏的方法吧:
1、列(行)的隐藏:选中需要隐藏的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏”选项即可。
注意:选中需要隐藏的列(行),执行“格式→列(行)→隐藏”命令,也可以将选中的列(行)隐藏起来。
2、显示隐藏的列(行):同时选中隐藏列(行)的左(上)、 右(下)列(行),执行“格式→列(行)→取消隐藏”命令,也可以将隐藏的列(行)显示出来。
注意:①同时选中隐藏列(行)的左(上)、右(下)列(行), 右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“取消隐藏”选项也可以将隐藏的列(行)显示出来。②如果选中整个工作表,进行上述操作,即可将报有隐藏的列(行)显示出来。
Excel中数椐表列宽行高设置。
常用的有三种方法:拖拉法、双击法、设置法。
1、 拖拉法:将鼠标移到行(列)标题的交界处,成双向拖拉箭头状时,按住左键向右(下)或向左(上)拖拉,即可调整列(行)宽(高)。
2、 双击法:将鼠标移到行(列)标题的交界处,双击鼠标左键, 即可快速将行(列)的行高(列宽)调整为“最合适的行高(列宽)”。
3、 设置法:选中需要设置行高(列宽)的行(列),执行“格式行(列)行高(列宽)”命令,打开“行高(列宽)”对话框,输入一个合适的数值,确定返回即可。
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