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Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?
谢邀,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧。
这里,我将从以下几个部分分享,Excel中如何快速提升数据统计、分析效率?
(PS. 只分享下具体思路,相关的技巧,可以到我头条上找)
希望能帮到你:
01 规范的数据源
“好的开始,是成功的一半”,有了规范的数据源,统计分析将事半功倍!
这点在统计分析中,我认为是最重要的,比各种各样花枝招展的技巧要重要。
多年的职场中,我发现,身边大部分同事统计效率低下,最主要的原因,并不是Excel不熟悉,并不是技巧不够多,而是,数据源不规范。
他们在做数据分析时,往往需要花大量的时间在规范数据源上。如:
出现了文本型数字;
不统一的日期格式;
不一样的简称信息;
价格和单位无法计算;
等等等等
所以,规范的数据源,是最重要的!
之前的回答中,我就分享过一些良好的数据习惯,需要的朋友,可以翻下我的相关回答。
02 使用快捷键,效率提升看得见
我向来喜欢使用快捷键,两三个按键能搞定的事情,向来不劳烦鼠标!
快捷键,提升效率最快的方式,也是简单实用的技巧!
在Excel中,快捷键也是无处不在的:
鼠标在功能菜单上稍作停留,即刻有快捷键提示和功能简介;
按住Alt键,菜单上有字母提示,这是通用快捷键;
网上有很多的快捷键对照表,需要的可以打印出来看看,这里送大家一张我珍藏的速查表
03 扎实的函数基础,是统计分析的不可或缺的
函数,是Excel中最重要的一个部分,也是用好Excel必备技能之一。
想用好Excel,提升效率,必会Excel函数公式!
Excel提供了几百个的函数,每个函数针对不同的用户需求点。
熟练运用各种统计函数,自然就能提升统计分析的效率。
试想下,本来一个函数就能搞定的统计,非要自己搞个复杂的算法,那不是自讨苦吃。
顺便分享下几个函数使用的小技巧:
函数向导:菜单“公式”-“插入函数”,这里,Excel将一步一步带你找到需要的函数,并指导你如何使用;
函数分类:菜单“公式”-函数分类,财务、逻辑、文本、日期、查找、数学、统计、工程等分类,有空多看看,熟悉下相关行业的函数,用到时,自然而然能想到;
帮助:按下F1,这里是Excel的百科全书,输入关键词,就能找到相关的主题帮忙;
04 能用透视表的,我绝不用函数
透视表,也是我最喜欢使用的功能之一,能用透视表搞定的统计分析,我绝不用函数。
只要用过透视表,就能体会到,Excel中统计分析的高效了:简简单单几个操作,只需拖动下鼠标,便能搞定日常工作中80%的统计分析,不信,你就试试,绝对超乎你的想象!
很多情况下,透视表只需3个操作就能完成:
插入透视表;
调整布局;
设置统计方式;
这里给大家举一个简单例子:
别怀疑,靠着这招,我已经横行办公室多年了。。。
自从用上透视表,各种维度的统计分析,各种数据的分分合合,都是鼠标几个点击间的事儿!
05 PowerQuery
PQ官方的介绍“Power Query 是一种数据连接技术,可用于发现、连接、合并和优化数据源以满足分析需要。Power Query 是 Excel 中可用的三大数据分析工具之一!”
好吧,PQ就是大数据分析工具,Excel2016中自带集成。
复杂的数据来源,文件、数据库、网站等各种来源的数据,交给PQ,妥妥的!
这,绝对是你处理复杂数据来源的大器,提高统计分析效率最好的依仗!
做个小结
Excel看起来很简单,实际上水很深!
功能是死的,但,思路是活得。
不管是做统计分析,还是处理业务数据,最重要的思路,谋定而后动!
先想好目标(最终的展示)和实施步骤(用什么功能来实现比较简单)再动手,就能事半功倍,效率才能杠杠的!
好了,这个问题,我就分享到这,欢迎评论区留言讨论!
我是Excel大全,码字不易,点个赞鼓励下呗,谢谢!
Excel如何计算百分比?
大家好,我是头条号Excel自学成才
如何计算百分比,主要在于对Excel引用方式的理解,需要用绝对引用就能正常的计算,我们分两个例子来批量的计算百分比
1、普通计算百分比
如下所示,是各种产品销售的数量,现在我们需要求解各种产品的百分占比情况,首先我们要使用SUM函数求出总数量,在B8单元格中输入公式:=SUM(B2:B7),然后在C2单元格中输入公式=B2/$B$7,B7单元格需要进行绝对引用,单元格符号前面都加上美元符号
也可以直接在C2中输入公式:=B2/SUM($B$2:$B$7)
2、批量计算分组百分比
如果现在需要组各个产品在自己组里面的占比情况,如下所示:
那么首先我们要知道各个组别是总数量是多少,所以使用SUMIFS函数先求解每个组别的总数量,然后用每个产品的数量除以组别总数量,便可求解分组占比,使用公式:
=C2/SUMIFS(C:C,A:A,A2)
所以,这就是计算百分比,职场经常需要用到的两个小技巧。