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excel函数-Excel中12个常用函数组合助你轻松提高工作效率 | 推荐收藏

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函数是 excel 中最重要的分析工具,但是单个函数的功能都是比较单一的,我们在解决实际问题时,往往需要多个函数组合使用,今天小编整理了 12 组常用Excel 函数组合,都放在这里了,赶快拿去提升工作效率吧~


1、MIN+IF 组合


功能:计算指定条件下的最小值


例:要计算人力部的最低分数。


G3 单元格公式:


=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))


说明:先用IF函数判断A列的部门是否等于F3指定的部门,如果条件成立,则返回D列对应的分数,否则返回逻辑值FALSE;


接下来再使用MIN函数计算出其中的最小值。MIN函数有一个特性,就是可以自动忽略逻辑值,所以只会对数值部分计算,最终得到指定部门的最低分数。


注:执行多项计算,在输入公式时要按 Shift+ctrl+Enter 键


2、IF+AND组合


功能:并列多条件判断


例:在C列设置公式,如果A列值小于500且B列值为未到期,则返回”补款“,否则显示为空。


C4 单元格公式:


=IF(AND(A4<500,B2="否"),"补款","")


注:两个条件同时成立用 AND,任一个成立用 OR 函数。


3、INDEX+MATCH组合


功能:根据条件查询


例:根据月份和费用项目,查找金额。


C10 单元格公式:


=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))


说明:先用MATCH函数查找3月在第一行中的位置


=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)


再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置


=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)


最后用INDEX根据行数和列数提取数值


=INDEX(区域,行数,列数)


4、VLOOKUP+MATCH组合


功能:用于不确定列数的数据查询


例:根据B13单元格的姓名,在数据表中查询对应的项目。


C13 单元格公式:


=VLOOKUP(B13,A1:E9,MATCH(C12,1:1,),0)


5、IFERROR+VLOOKUP组合


功能:当 VLOOKUP 查找不到时屏蔽查错误值


例:根据产品名称在上表中查找单价,如果产品不存在则显示为空白。


B9 单元格公式:


=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")


6、TEXT+MID 组合


功能:用于日期字符串的提取和转换


例:根据B列身份证号码提取出生年月。


C3 单元格公式为:


=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")


说明:MID 函数用于从字符串的指定位置开始,提取特定数目的字符串。


MID(B2,7,8)就是从 B2 单元格的第 7 位开始,提取 8 位数字,结果为:19881109。


再使用 TEXT 函数,将这个字符串变成"0-00-00"的样式,结果为"1988-11-09"。


7、MID+FIND 组合


功能:根据条件截取字符串


例:在个人信里截取出年龄


B2 单元格公式:


=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)


注:find 查找分隔符的位置,MID 负责截取字符


8、LEN+SUBSTITUTE 组合


功能:计算一个单元格内有几个项目


例:计算每个部门的人数。


C2 单元格公式:


=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1)*(B2<>"")


注:加上一个判断B2单元格是否为空格的判定,否则如果为空格就会返回错误的结果1


说明:先用LEN函数计算出 B 列单元格的字符长度,然后再用 SUBSTITUTE 函数将顿号全部替换掉之后,计算替换后的字符长度。


用字符长度减去替换后的字符长度,就是单元格内顿号的个数。


9、LEFT+LENB+LEN 组合


功能:分离汉字、数字和字母


例:


B5 单元格公式:


=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))


注:带B的函数是按字节计数,而一个汉字占2个字节,数字和字母则占1个。所以用 LENB(A2)-LEN(A2) 可以倒推出汉字的个数,然后用 left 或 mid 函数截取。


10、SUMPRODUCT+COUNTIF 组合


功能:计算不重复值个数


例:统计B列的客户数量


D2 单元格公式:


=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))


注:Countif 函数统计出每个客户的出现次数,Sumprodcut 对 1/出现次数进行求和。每个客户无论出现多少次,求和的结果都是1,求和后正好是不重复个数。


11、SUM+OFFSET+COUNT 组合


功能:最后N天求和


例:在D2单元格返回B列最近7天的销量


D2 单元格公式:


=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))


注:Counta 负责统计 B 列非空值个数,offset 负责生成动态最后 N 天区域,SUM 负责求和


12、INDEX+SMALL+ROW 组合


功能:一对多查找


例:在F列查找“张丽”的个人消费记录


F2 单元格公式:


{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}


说明:


  • IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)):如果B列的姓名和F1的姓名相同,就返回它的行号。不相同的返回FALSE


  • Row(a1):是返回A1的行号1,如果向下复制会变为 Row(a2),返回2,其实用它的目的是当公式向下复制时可以生成序号:1,2,3...然后取符合条件的第1个行号,第2个行号...


  • SMALL: 从符合条件的行号中从小到大,逐个提取符合条件的行


  • INDEX :根据取得的行号从C列提取值


  • { }:数组公式(含有逐一运算的公式)需要按 ctrl+shift+enter 输入大括号(一定要是自动生成的,不能手输入大括号)。


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