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excel函数公式大全-财会(办公室)人员必须掌握的16个Excel函数公式,绝对的干货哦

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合格的财会人员肯定是合格的Excel使用人员,如果你是职场小白,不妨先从下文财会人员必须掌握的函数公式公式。



一、财会必备技能:一般值的重复判断。目的:判断“地区”是否重复。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。



二、财会必备技能:大于等于15位值的重复判断。目的:判断身份证是否重复。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。



三、财会必备技能:提取出生年月。目的:从身份证号码中提取出生年月。方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。



四、财会必备技能:计算年龄。目的:根据身份证号码计算年龄。方法:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。



五、财会必备技能:提取性别。目的:从身份证号中提取性别。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。



六、财会必备技能:计算退休时间。目的:根据身份证号计算退休时间。方法:在目标单元格中输入公式:=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(C3,17,1),2)*120+600)。



七、财会必备技能:合同到期时间。目的:根据实际情况,计算合同到期时间。方法:在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3*12)。解读:Edate函数中,第二个参数为月份,而在“签约时长”中的时间为年份,所以需要*12(乘以12)。



八、财会必备技能:单条件求和。目的:按“地区”统计销量。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9)。解读:Sumif函数的作用为:统计指定范围内符合条件的和值。语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当条件范围和求和范围相同时,可以省略求和范围。



九、财会必备技能:多条件求和。目的:按“地区”中销量大于50的销量和。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。解读:Sumifs为多条件求和函数,暨统计符合多条件的下的和值。语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。



十、财会必备技能:计算日期所属季度。方法:在目标单元格中输入公式:=LEN(2^MONTH(C3))&"季度"。



十一、财会必备技能:特定条件下的最小值。目的:计算指定“地区”的最小销量。方法:1、在目标单元格中输入公式:=MIN(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。2、Ctrl+Shift+Enter填充。解读:由于需要多次判断,所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。



十二、财会必备技能:特定条件下的最大值。目的:计算指定“地区”的最高销量。方法:1、在目标单元格中输入公式:=MAX(IF(E3:E9=H3,D3:D9))。2、Ctrl+Shift+Enter填充。解读:由于需要多次判断,所以采用Ctrl+Shift+Enter填充。



十三、财会必备技能:特定条件下的平均值。目的:按照“地区”计算平均销量。方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H3)。解读:Averageifs函数为:对条件计算平均值函数。语法结构为:=Averageifs(设置范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。



十四、财会必备技能:多条件计数。目的:按“地区”统计销量大于50的笔数。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(E3:E9,H3,D3:D9,">"&I3)。解读:Countifs函数为多条件计数函数,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。



十五、财会必备技能:多条件求和。目的:按“地区”统计销量>50的和值。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((E3:E9=H3)*(D3:D9>I3)*D3:D9)。解读:Sumproduct函数的作用为:返回对应区域元素乘积的和值。语法结构为:=Sumproduct(区域1,区域2,……区域N)。



十六、财会必备技能:查询引用。目的:查询销售员的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。解读:Vlookup函数为查询匹配函数,语法结构为:=Vlookup(查询值,查询范围,返回值列数,匹配模式)。



结束语: 本文主要讲解了16个财会人员必备的技能,其实,上述技巧不仅仅适用于财会人员,对于办公室人员同样适用!你Get到了吗?


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